Assistenz Produktmanagement (Mensch*)

So sieht Dein Aufgabengebiet aus:

• Du unterstützt unser Produktmanagement bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben entlang des Produktlebenszyklus – damit Unterlagen, Freigaben und Termine zuverlässig sitzen und Produkte regelkonform sowie termingerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit Compliance, Qualität und Marketing zusammen.
• Dokumente & Produktunterlagen
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Bedienungsanleitungen
  • Strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung produktrelevanter Unterlagen (z. B. Prüfberichte, Zertifikate, Anleitungen)
  • Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
  • Koordination und Nachhalten von Übersetzungen unserer Bedienungsanleitungen
• Verpackungen & Layout
  • Erstellung und Anpassung einfacher Produktverpackungen (z.B. Brown-Boxes) nach Vorlage
  • Umsetzung von Layout-Vorgaben
• Organisation & Abstimmung
  • Nachhalten von Fristen, Rückmeldungen und Freigaben zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
  • Kommunikation mit internationalen Lieferanten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Qualität & Unterstützung
  • Unterstützung bei der Koordination von Inspektionen und Qualitätsprüfungen
  • Stichprobenartige Kontrolle unserer Produkte und Dokumentationen

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder assistierenden Funktion
  • Idealerweise im Umfeld Produktmanagement, Einkauf, Qualitätsmanagement oder Compliance (kein Muss)
• Fachliche Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für Unterlagen und Abstimmungen
  • Sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Word/Excel)
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an Produkten/Details
  • Vorteilhaft: Erfahrung mit Grafikprogrammen wie Adobe Illustrator, Adobe InDesign oder Affinity (oder vergleichbar)
• Persönliche/soziale Kompetenzen
  • Sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig – du arbeitest gerne sauber und verbindlich
  • Kommunikationsstark, teamorientiert und serviceorientiert gegenüber internen Schnittstellen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein: du behältst offene Punkte im Blick und bleibst dran, bis es erledigt ist

Nice-to-have:

• Du spielst ein Musikinstrument (hilft beim Verständnis unserer Produktwelt, ist aber keine Voraussetzung)

Das bieten wir Dir:

• Eine zentrale Rolle im Produktmanagement mit viel Verantwortung für Ordnung, Ablauf und Verlässlichkeit
• Enge Zusammenarbeit mit mehreren Teams (Produktmanagement, Compliance/Qualität, Marketing)
• Strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und kurze Wege
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmen
• Ein Team gleichgesinnter, fleißiger Köpfe, das sich auf Deine Unterstützung freut
• Persönliche Einarbeitung, permanente Unterstützung vom Team
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeit nach Rücksprache - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angenehmes Arbeitsklima
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung
• Mitarbeiterrabatte: Kirstein Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen wie exklusiven Mitarbeiterkonditionen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Fahrradleasing
• EGYM Wellpass

Über uns:

In den letzten drei Jahrzehnten entwickelte sich das Musikhaus Kirstein zu einem der großen Fachanbieter für Musikinstrumente, Live- und Studioequipment sowie Eventbedarf und Home & Living in Deutschland und Europa. Heute vertreiben wir über unseren Onlineshop, Marktplätze und unser Geschäft in Schongau ein stetig wachsendes Sortiment von Artikeln. Unser Fokus liegt dabei auf unseren Eigenmarken und Exklusivmarken. Zusätzlich führen wir natürlich auch die Produkte aller wichtigen Marken. Wir stellen unsere Kunden vom Einsteiger bis hin zum Profi in den Mittelpunkt unseres Handelns. Unsere Beratung, unser Sortiment und unser Kundenservice sollen unsere Kunden nachhaltig beeindrucken. Ein klares Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Services zu begeistern!

„Weißt du, was ich an unserer Firma liebe? Jeder von uns kommt täglich zur Arbeit, um etwas zu tun, was er gerne tut. Wir inspirieren Menschen, ihre Leidenschaft zu leben. Das ist das Schönste auf der Welt. Am besten ist, dass es auch für das Geschäft gut ist.“
Roman Thomas, Geschäftsführer

Bei uns arbeiten Mitarbeitende aus über 10 Nationen. Wenn Du ein Teil unserer bunten und offenen Kirstein-Familie werden und mit uns in die Zukunft gehen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Uns ist total egal, ob Du Mann, Frau, Transgender, intersexuell, … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst oder woran Du glaubst: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Motivation und der Spaß an der Sache. Sei einfach Mensch!