Workforce Management Assistant (m/w/d)

Musikerinnen suchen bei uns vor allem eines: Inspiration. Und als Workforce Management Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Kundinnen jederzeit einen kompetenten Ansprechpartnerin erreichen. Mit deinem Engagement unterstützt du uns, die Begeisterung für Musik zu verbreiten.

Deine Aufgaben sind so anspruchsvoll wie abwechslungsreich:

• Du überprüfst das Zusammenspiel verschiedener interner Systeme (z.B. PLI WFMOne, Rexx, qtime) und pflegst die notwendigen Stammdaten.
• Du kreierst Schichtmodelle und erstellst darauf aufbauend Schicht- und Einsatzpläne.
• Du unterstützt bei der Jahresurlaubsplanung für die verschiedenen Sales-Bereiche.
• Dir obliegt die Prüfung und Genehmigung von unterjährigen Urlaubsanfragen, Schichtwünschen und Samstagsplanung.
• Durch die enge Abstimmung mit den Stakeholdern (Team- und Abteilungsleiter aus dem Bereich Sales, WFM-Kollegen aus der Logistik und Kundenservice) bleibst du auf dem Laufenden und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In regelmäßigen Meetings mit unseren Entwicklern, der Buchhaltung, HR und unserem Director Customer Services reportest du regelmäßig über deine Projekte.

Wir bereiten deinen Talenten die perfekte Bühne. Idealerweise bringst du folgende mit:

• Du punktest mit einem fundierten Background im Sales Bereich und verstehst die besondere Dynamik zwischen Backoffice-Tätigkeiten und der Präsenz auf der Verkaufsfläche; wir freuen uns jedoch ausdrücklich über Bewerbungen aller Fachbereiche.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich der Personaleinsatzplanung sammeln und hast dich idealerweise schon mit Schicht-/Urlaubsplanungen beschäftigt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise bringst du auch sehr gute bis fließende Englischkenntnisse mit.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten macht dir Freude.
• Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verstehst WFM als internen Dienstleister.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst mit KPIs, Service Leveln und Forecasts sicher umgehen.

Du arbeitest mit den besten Kolleginnen in der tollsten Branche der Welt. Und darüber hinaus erwartet dich noch das:

• 30 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Arbeitstage Montag bis Freitag.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und vielen Events.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus.
• Kostenfreier Englischunterricht und Office-Kurse.
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte.
• Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten.
• Voll ausgestatteter Proberaum.
• Modernes, hauseigenes Fitnessstudio und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• JobRad-Angebot.
• Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiterinnen.

Über uns: 1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfängerin oder international gefeierter Musikerin: unsere mehr als 1800 Mitarbeiterinnen aus über 55 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kundinnen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt: Tanja Kurzendörfer + 49 9546 9223 1193