Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich
Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich

Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich

Lübeck Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei hochschuleigenen Wahlen.
  • Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck, eine international renommierte Hochschule für Musik.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein freundliches Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikhochschule und arbeite in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen, führen Sie das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt.

Da die Stelle durch die Personalsachbearbeitung geprägt wird, ist eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land, Bund oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft von Vorteil.

  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
  • Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.

  • Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
  • Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Personalleiter der Musikhochschule Lübeck, Herrn Lars-Christian Driever.

Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck

Die Musikhochschule Lübeck bietet eine inspirierende und vielfältige Arbeitsumgebung in einem internationalen Kontext, wo Kreativität und Exzellenz im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer freundlichen, kollegialen Atmosphäre fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer ergänzenden Altersvorsorge und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
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Kontaktperson:

Musikhochschule Lübeck HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Musikhochschule Lübeck und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Hochschule beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die MHL sucht nach jemandem, der ins Team passt. Wenn du du selbst bist, wird das sicher positiv wahrgenommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Homeoffice möglich

Personalsachbearbeitung
Tarifrecht
Sozialrecht
Arbeitsrecht
Gehaltsabrechnung
Wahlbüroorganisation
Microsoft Office Kenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Berufserfahrung im Personalmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Personalabteilung passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikhochschule Lübeck vorbereitest

Informiere dich über die Musikhochschule Lübeck

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikhochschule Lübeck verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Da die Stelle in der Personalabteilung viel mit tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Themen zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Präsentiere deine interkulturellen Kompetenzen

Die MHL sucht nach jemandem mit interkultureller Kompetenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen darstellen kannst. Das kann ein großer Pluspunkt sein!

Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Musikhochschule Lübeck
Standort: Lübeck
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