Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei hochschuleigenen Wahlen.
- Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck, eine international renommierte Hochschule für Musik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und ein freundliches Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 500 Studierenden in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).
Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende - darunter rund 40 Professorinnen und Professoren - betreut werden.
Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied.
Aufgaben:
- Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung.
- Sie übernehmen die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern.
- Führen des Wahlbüros und Begleitung der hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss.
Da die Stelle durch die Personalsachbearbeitung geprägt wird, ist eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land, Bund oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft von Vorteil.
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz. Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
- Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
- Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
- Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß (personalabteilung@mh-luebeck.de) zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Personalleiter der Musikhochschule Lübeck, Herrn Lars-Christian Driever.
Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) - öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck
Kontaktperson:
Musikhochschule Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) - öffentlicher Dienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Musikhochschule Lübeck und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) - öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für die Personalabteilung bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikhochschule Lübeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Musikhochschule Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikhochschule Lübeck verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle in der Personalabteilung viel Erfahrung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Lösung beigetragen hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Die Musikhochschule hat Studierende aus vielen verschiedenen Ländern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in einem internationalen Umfeld kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.