Personalsachbearbeiter (m/w/d) Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung, Wahlbüro

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden.

Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein. Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der Tarifbeschäftigten abdecken.

Aufgaben:

• Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung.
• Sie sind zuständig für die wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen Beschäftigungsformen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten.
• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.
• In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats.
• Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden.
• Sie führen das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss.

Anforderungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit abgeschlossenem zweiten Angestellten- oder Qualifizierungslehrgang oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung als auch in der Privatwirtschaft von Vorteil.
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
• Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Wir bieten Ihnen:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
• Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen.
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot.

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß (personalabteilung@mh-luebeck.de oder Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Personalleiter der Musikhochschule Lübeck, Herrn Lars-Christian Driever (lars.driever@mh-luebeck.de oder Tel. 0451/1505-153).

Bewerbungsschluss: 06.04.2026

Die Bewerbungsgespräche sind für den 17.04.2026 geplant.