Personalsachbearbeiter (m/w/d) Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung, Wahlbüro (30.10 EUR pro Stunde)

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik. Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende betreut werden.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der Tarifbeschäftigten abdecken. Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der derzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen Beschäftigungsformen.

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats. Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal im Monat, der Hochschulrat kann einmal im Quartal zusammenkommen.

Zu guter Letzt führen Sie das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die Amtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

Voraussetzungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit abgeschlossenem zweiten Angestellten- oder Qualifizierungslehrgang ODER ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement.
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
• Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
• Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.
• Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• Vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport.
• Moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen.
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot.

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung