Personalsachbearbeiter (m/w/d) Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung, Wahlbüro

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik. Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der Tarifbeschäftigten abdecken.

• Vollumfängliche Personalsachbearbeitung.
• Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
• Betreuung personalrechtlich und Beratung der Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen.
• Administrative Tätigkeiten und Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats.
• Führung des Wahlbüros und Begleitung der hochschuleigenen Wahlen administrativ.

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement.
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
• Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

• Ein Beschäftigungsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
• Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice-Tage.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat.
• Moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen.
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot.

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Bewerbungsschluss: 06.04.2026. Die Bewerbungsgespräche sind für den 17.04.2026 geplant.