Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei hochschuleigenen Wahlen.
- Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck, eine international renommierte Hochschule für Musik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 500 Studierenden in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).
Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende - darunter rund 40 Professorinnen und Professoren - betreut werden.
Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied.
Aufgaben:
- Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung.
- Sie übernehmen die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern.
- Führen des Wahlbüros und Begleitung der hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss.
Da die Stelle durch die Personalsachbearbeitung geprägt wird, ist eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land, Bund oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft von Vorteil.
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz. Fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.
Wir bieten Ihnen:
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.
- Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
- Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
- Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
- Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß (personalabteilung@mh-luebeck) zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Personalleiter der Musikhochschule Lübeck, Herrn Lars-Christian Driever.
Musikhochschule Lübeck (MHL) Große Petersgrube 21, 23552 Lübeck
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit in HomeOffice Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck
Kontaktperson:
Musikhochschule Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit in HomeOffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Musikhochschule Lübeck arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Musikhochschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur der Hochschule passt.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen! Im Gespräch hast du die Möglichkeit, mehr über die Position und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit in HomeOffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikhochschule Lübeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Musikhochschule Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikhochschule Lübeck verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle eine mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Die MHL hat ein internationales Umfeld, daher ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Team gearbeitet hast oder welche Erfahrungen du mit internationalen Studierenden gemacht hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.