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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Musikschulleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Musikschule Heinze bietet hochwertige musikalische Ausbildung in Gotha.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die musikalische Bildung von Kindern und Jugendlichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit MS Office und Buchhaltung ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Musikschule Heinze ist eine etablierte Bildungseinrichtung in Gotha, die Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen eine hochwertige musikalische Ausbildung bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Buchhaltung mit DATEV
- FĂĽhrung von Bank- und Kassenbuchhaltung
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Eltern und Mitarbeitern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Geschäftskorrespondenz und Terminorganisation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Musikschule Heinze
Kontaktperson:
Musikschule Heinze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musikschule oder im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule Heinze und ihre Programme. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizierst und deren Werte teilst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz des Musikschulleiters. Erkläre, warum du dich für die Musikschule Heinze interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe besonders auf deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Geschäftskorrespondenz ein.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich machen. Erwähne gegebenenfalls auch andere Sprachkenntnisse, die du hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Musikschule sucht jemanden mit Organisationstalent und Teamfähigkeit. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gibst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikschule Heinze vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Vorbereitung von Besprechungen zeigen. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Aufgabe beschreiben, die du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Da die Stelle den Umgang mit Kunden, Eltern und Mitarbeitern umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, freundlich und respektvoll zu kommunizieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Musikschule Heinze, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfĂĽgen kannst.
