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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, assist teachers, and handle student accounts at a vibrant music school.
- Arbeitgeber: Join Musikschule Königstein, a dynamic institution with over 600 students and 45 teachers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with opportunities for training and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a creative community, make an impact in education, and develop your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for candidates with administrative experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position is part-time (20 hours/week) with a competitive salary based on TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Musikschule Königstein e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. An der Musikschule Königstein werden über 600 Schüler*innen von 45 Lehrkräften unterrichtet. Die Stadt Königstein im Taunus ist ein heilklimatischer Kurort im hessischen Hochtaunuskreis und liegt idyllisch an den waldreichen Hängen des Taunus im Umland der Stadt Frankfurt am Main.
Aufgabenfelder:
- Verbuchung der Geschäftsvorgänge (Überwachung von Zahlungseingängen, Buchung von Schulgeld)
- Ausgabe von Leihinstrumenten in Absprache mit den Fachbereichsleitern
- Ansprechpartner für Leitung, Lehrkräfte und Kunden
- Korrespondenz mit Eltern und Kooperationspartner/-innen
- Schriftverkehr und Textbearbeitung
- Unterrichtsorganisation im Austausch mit den Lehrkräften
- Unterrichtsverwaltung der Kundenkonten mittels einer Verwaltungssoftware (MSV Plus)
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Gelegentliche Betreuung von Veranstaltungen u.a. am Wochenende
Anforderungen:
- Sehr sicheren Umgang mit MS Office sowie selbständiges Einarbeiten in neue Windows-Anwendungen
- Große Affinität zur Arbeit am PC
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Kollegen/-innen, Geschäfts- und Kooperationspartner/-innen
- Kundenorientierung, Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Hilfsbereitschaft
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Kritikfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem motivierten und leistungsstarken Team
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie an einer attraktiven Musikschule in einem kleinen Team mitarbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form an: schulleitung@musikschule-koenigstein.de
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen die Musikschulleitung Dr. Karla Pfützenreuter unter o.g. Emailadresse oder vormittags telefonisch unter 0176-60344322 zur Verfügung.
Musikschule Königstein e.V. http://www.musikschule-koenigstein.de
Qualifikation:
kaufmännische Ausbildung / Ausbildung Bereich Büromanagement / Berufserfahrung
Bewerbungsfrist:
von: 27.09.2023 bis: 26.10.2023
Bewerbungsanschrift Musikschule:
Musikschule Königstein e.V.
Strasse: Am Kaltenborn 3
PLZ, Ort: 61462 Königstein im Taunus
Telefon: 06174/9969947
eMail: schulleitung@musikschule-koenigstein.de
URL: http://www.musikschule-koenigstein.de
Verwaltungskraft (m/w/d) Fach/Funktion Arbeitgeber: Musikschule Königstein E.v.
Kontaktperson:
Musikschule Königstein E.v. HR Team
schulleitung@musikschule-koenigstein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Fach/Funktion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Musikschule Königstein und ihre Angebote. Ein gutes Verständnis der Schule und ihrer Schüler*innen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner für Eltern und Lehrkräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zur Arbeit am PC und mit Verwaltungssoftware. Wenn du bereits Erfahrung mit MSV Plus oder ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit hervor. Die Musikschule sucht jemanden, der sowohl im Team arbeiten kann als auch eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Fach/Funktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft an der Musikschule Königstein unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, die für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich in elektronischer Form an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Betreff hat, z.B. 'Bewerbung Verwaltungskraft'.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebene Kontaktperson zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikschule Königstein E.v. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verbuchung von Geschäftsvorgängen und die Organisation des Unterrichts. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Musikschule sucht jemanden, der teamfähig ist. Teile im Interview Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Bereitschaft, anderen zu helfen und Unterstützung anzubieten.
✨Demonstriere deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen Windows-Anwendungen gefordert ist, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du dich in neue Software eingearbeitet hast.