Mitarbeiter(in) (m/w/d) im Musikschulsekretariat

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Du bist die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Musikschulsekretariat.
• Arbeitgeber: Die Musikschule Coesfeld bietet ein engagiertes Team und eine kreative Arbeitsumgebung.
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
• Wieso dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit einer Affinität zur Musik.
• Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Die Musikschule Coesfeld sucht:

Stelle, Umfang der Beschäftigung, Vergütung:

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) im
Musikschulsekretariat mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden an 5 Wochentagen.
Diese Tätigkeit ist am Standort der Musikschule (WBK, Osterwicker Str. 29, 48653 Coesfeld)
hauptsächlich am Nachmittag auszuführen.

Über diese Vereinbarung hinaus ist eine gewisse zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen der
Musikschule notwendig.

Das Musikschulsekretariat dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden
Schulbetrieb und ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schülerin, Eltern
und Kollegium. Täglich steht eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben an, die zu bearbeiten
sind.

Sowohl Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang mit dem Publikum sowie die Fähigkeit zur
konstruktiven Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrpersonal und im Sekretariat, sind
Voraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten im Schulsekretariat. Dafür erwartet Sie ein
abwechslungsreicher und vielseitiger Arbeitsplatz. Die Vergütung erfolgt über TVöD EG 6

Aufgabenbereiche:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr
  (Word/Excel/Outlook/Publikationen/Verwaltugssoftware) Publikumsverkehr,
  Telefondienst, Archiv
• Telefonische und persönliche Beratung bei Anliegen der Schülerinnen und Schüler, der
  Eltern und von Interessierten
• Administrative Aufgaben (u.a. Schülerverwaltung wie An-, Um- und Abmeldungen,
  Stundenplanverwaltung, Inventarisierung von Mietinstrumenten)
• Organisatorische Hilfe und Zuarbeit (Schulleitung, Fachbereichsleitungen, Lehrkräften)

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder
  Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

• gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse, kaufmännische Grundkenntnisse

• Fortbildungsbereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware

• fundierte EDV-Kenntnisse, sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word,
  Excel, Affinität zur social Media

• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Affinität zur Musik und zu den Abläufen einer Musikschule

• Einfühlungsvermögen, Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

• Freundlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für
  dienstliche Zwecke.

Geboten wird:

• abwechslungsreiche Arbeit und Etablierung in ein engagiertes, motiviertes Team
• gute räumliche Bedingungen und Ausstattung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• TVöD EG 6

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Für Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Bernd Mertens Tel. 02541 70177
oder unter bernd.mertens@musikschule-coesfeld.de, gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche
Bewerbung (Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 13.10.023 an die Musikschule
Coesfeld z.Hd. Herrn Bernd Mertens, Osterwicker Str. 29, 48653.