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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Verträge und Künstlerabrechnungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Team in der Live-Entertainment-Branche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die Musik- und Veranstaltungsindustrie hautnah und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Buchhaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch/Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Keine spezielle Ausbildung nötig, aber Erfahrung im Veranstaltungsgewerbe ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben – Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen
– Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings gegenüber der Geschäftsleitung
– Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen Tour+Festivals (dt./engl.)
– Erstellen von Künstlerabrechnungen
– Selbstständiges Erstellen von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen Tour+Festivals
– Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements (dt./engl.)
– Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a Est
– Datenpflege unserer Softwaresysteme Dein Profil – Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter:in ist nicht notwendig
– Stattdessen solltest Du vor allem eine Affinität für und Interesse an buchhalterischen Abläufen besitzen
– Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office, speziell Excel
– Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Du zeichnest dich durch Deine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
– Du bist motiviert dich selbstständig in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
– Nice To Have: Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Qualifikation Warum wir? – Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:
– Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
– 2 Tage Home-Office in der Woche und gelegentlich Remote Work möglich
– Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
– Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
– Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
– Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
– Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung
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Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m) Arbeitgeber: Musikwoche
Kontaktperson:
Musikwoche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Musik- und Veranstaltungsbranche. Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in diesem Bereich arbeiten, um wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Live-Entertainment-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertragsbearbeitung und Buchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise, indem du im Gespräch Vorschläge machst, wie du Prozesse im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Artist Administrator – Live Entertainment (x/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Affinität für buchhalterische Abläufe sowie deine MS-Office-Kenntnisse hervor. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Live-Entertainment-Branche fasziniert. Betone deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikwoche vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine proaktive Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Projekte organisiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.