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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support tour and concert preparations, coordinate with management and artists, and handle logistics.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Hamburg, known for its collaborative and friendly work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, team events, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of the exciting music industry while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have event management training, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Work in a stunning office with a rooftop view of the Elbe River.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Was erwartet Dich?
- Technische Vorbereitung von Touren und Konzerten
- Koordination zwischen Managements & Bands
- Erstellung von Zeitplänen
- Kommunikation mit örtlichen Partnern und Managements/Künstler*innen
- Koordination von Vorverkaufseinrichtung und Verwaltung von Kontingenten
- Abrechnen von Veranstaltungen
- Vertrags- und Rechnungsstellung
- Hotelbuchungen und allgemeine Reiseplanungen
- Büroorganisation
- Vor- und Aufbereitung von Meetings und Protokollführung
- Korrespondenz mit anderen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Ticketing
Was bringst Du idealerweise mit?
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder auch eine vergleichbare Qualifikation
- Einen kühlen Kopf, auch wenn mal alles auf einmal passiert
- Spaß am Kontakt mit Künstler*innen und Partnern
- Freundliche Ansprache, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir?
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexibler Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
- Zahlreiche Firmen- und Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deinem Aufgabengebiet zielgerichtet weiterbringen
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte – Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast Du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat
#J-18808-Ljbffr
Booking- & Produktionsassistenz Tour / Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Musikwoche
Kontaktperson:
Musikwoche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Booking- & Produktionsassistenz Tour / Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Koordination von Veranstaltungen überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Künstler*innen und Partnern am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in der Kommunikation. In der Veranstaltungsbranche ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Betone in Gesprächen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Booking- & Produktionsassistenz Tour / Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die mit der technischen Vorbereitung von Touren und der Koordination zwischen Management und Künstler*innen zu tun haben. Zeige, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Abteilungen wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit anführen. Betone, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse: Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast, um deine Arbeitsorganisation zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikwoche vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die technische Vorbereitung von Touren und Konzerten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Technologien und Software, die in der Veranstaltungsbranche verwendet werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Künstler*innen und Partnern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Eine sehr gute Arbeitsorganisation ist gefordert. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du Zeitpläne erstellt oder Veranstaltungen koordiniert hast, um deine Flexibilität und dein Organisationstalent zu zeigen.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein Muss. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen und wie du zur Schaffung einer positiven Teamatmosphäre beigetragen hast.
