Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lizenzanfragen und bearbeite Verträge für Film, TV und mehr.
- Arbeitgeber: BMG ist ein modernes Unternehmen in der Musik- und Medienbranche mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, kostenlose BVG-Tickets und Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Künstler:innen unterstützt und kreative Lösungen findet.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Musik- oder Medienbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen Berlins mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Das sind deine Aufgaben – Effiziente Ausstellung von Lizenzen, Änderungen, Ergänzungen und Rechnungen – von der Angebotserstellung bis zur finalen Bestätigung. Administrative Abwicklung von Lizenzanfragen bis zum Abschluss – inklusive, aber nicht beschränkt auf Film, Fernsehen, Werbung, Corporate, Videospiele, Print, Grand Rights, Trailer und Online. Zeitnahe und sorgfältige Bearbeitung von Änderungswünschen der Lizenznehmer unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Vorlagen. Verlässliche Nachverfolgung offener Lizenzzahlungen inkl. Bearbeitung zusätzlicher Unterlagen wie Lieferantenformulare oder Bestellformulare – inklusive Dokumentation aller relevanten Prozesse sowie Koordination mit anderen Abteilungen. Enge Zusammenarbeit mit Debitorenbuchhaltung, Finance und/oder Income Tracking bei überfälligen Forderungen, Inkassothemen sowie bei lückenloser Dokumentation des gesamten Vorgangs. Einholung vollständig unterzeichneter Lizenzverträge und Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren Dokumentation für alle Beteiligten. Zusammenarbeit mit dem Clearance-/Negotiation-Team, um sicherzustellen, dass die Vertragsformulierungen und Rechtegewährungen mit den im Clearance-Prozess abgestimmten Bedingungen übereinstimmen. Weitere Aufgaben je nach Bedarf, z.B. Erstellung und Pflege von Reports und Ressourcen im Bereich Lizenzadministration (z.B. wöchentliche Aufgabenübersichten, Pflege von Kundenlisten, Unterstützung bei internen/externen Audits, Vorlagenverwaltung, Dokumentation von Standardformulierungen und Antworten, Tracking von Sync-Einnahmen, Erstellung von Trainingsunterlagen, Wissensaustauschinitiativen usw.).
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Musik- oder Medienbranche, idealerweise im Bereich (Musik-)Lizenzierung
- Gute Kenntnisse im Lizenzierungsprozess und der rechtlichen Formulierung von Verträgen sowie die Fähigkeit, effizient auf Änderungswünsche zu reagieren und diese zu verhandeln
- Allgemeines Verständnis des Urheberrechts und/oder Erfahrung im Umgang mit Verwertungsgesellschaften
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern sowie mit internationalen Sync-Kollegen – inklusive der Fähigkeit, wichtige Informationen zielgerichtet weiterzugeben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer-Mentalität und Freude an einer kooperativen und produktiven Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum effektiven Multitasking sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergĂĽnstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen fĂĽr alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen
#J-18808-Ljbffr
Manager (w/m/d) Sync Licensing Administration Arbeitgeber: Musikwoche
Kontaktperson:
Musikwoche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager (w/m/d) Sync Licensing Administration
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Musik- und Medienbranche, um Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern oder durch Empfehlungen besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lizenzierung und Urheberrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Multitasking und strukturiertem Arbeiten zu beantworten. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager (w/m/d) Sync Licensing Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Managers fĂĽr Sync Licensing Administration zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Musik- oder Medienbranche hervor und zeige, wie du die Lizenzierungsprozesse verstehst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten betonen. Gib konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikwoche vorbereitest
✨Verstehe den Lizenzierungsprozess
Mach dich mit dem gesamten Lizenzierungsprozess vertraut, insbesondere mit den rechtlichen Aspekten und der Formulierung von Verträgen. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Multitasking-Fähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist effektives Multitasking entscheidend. Teile im Interview konkrete Situationen mit, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast, um deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation zu zeigen.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Betone deine Teamplayer-Mentalität und deine Freude an einer kooperativen Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
