Project Manager Festivaljobs (w/m/d)

Was erwartet dich?

• Planung, Koordination und strategische Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“ – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende während der Festivalproduktionen (z. B. Einlass- und Verkehrspersonal, Awareness-Teams, Recyclingcrews)
• Aufgabenabstimmung mit Veranstaltungs- und Produktionsleitung
• Personalakquise & Vertragsabwicklung
• Personalmanagement, Einsatzplanung & Budgetierung
• Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen
• Laufende Kommunikation & Korrespondenz mit Festivaljobber*innen, Fachabteilungen sowie externen Dienstleister*innen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools & Datenverwaltungssysteme
• Akkreditierungs- und Zugangsmanagement für die Festivals
• Material- und Lagermanagement im Rahmen des Mitarbeitendenbedarfs

Was bringst Du idealerweise mit?

Fachliches:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Projektorganisation/Personalplanung auf Konzert- / Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-) Veranstaltungen
• Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen
• Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung

Persönliches:

• Kommunikationsstärke
• Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken
• Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)

Was bieten wir?

• Good Vibes & echtes Teamwork
• Legendäre Firmen- und Teamevents
• Flexibler Mix aus Büro & mobiler Arbeit
• Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
• Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vorteilsprogramm Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Empfehlungsprogramm für neue Mitarbeitende
• In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat