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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events von der Planung bis zur Umsetzung und koordiniere alle Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsende, europaweit bekannte Veranstaltungsagentur mit familiärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Besuch von Veranstaltungen, Parkplatz und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig, da Events abends und am Wochenende stattfinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEIN AUFGABENBEREICH
Als (Senior) Event Manager übernimmst du die Gesamtprojektleitung für Veranstaltungen – von der Planung über die Umsetzung bis zum Follow-up. Du verantwortest Budget, Timings und Qualität und steuerst alle projektbezogenen Abläufe eigenständig. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Dienstleistenden, Veranstaltungsstätten sowie internen und externen Teams, koordinierst Genehmigungen, Vergaben und alle beteiligten Gewerke. Von Kalkulation, Ticketing, Marketing- und Gastrokonzepten über Logistik, Zeitplanung und Vertragswesen bis hin zu Projektcontrolling, Umsetzung vor Ort, Abrechnung und Nachbereitung steuerst du alle relevanten Bereiche deiner Projekte ganzheitlich.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich in leitender Funktion, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Eventproduktion, Ticketing & Marketing
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Reisebereitschaft, sowie Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende & abends
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
- Starke Zahlenaffinität / hohes kaufmännisches Verständnis
- Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen und Teams zu steuern
- Führerschein
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR DIR
- Vielseitige und spannende Aufgaben bei einer europaweit bekannten, mittelständischen, wachsenden Veranstaltungsagentur
- Die Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen
- Flache Hierarchien in einem familiären Team, dessen Herz für Events schlägt
- Einen kostenfreien Parkplatz, sowie direkte U-Bahn Anbindung
- Lockere Team-Events
(Senior) Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Musikwoche
Kontaktperson:
Musikwoche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Eventmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Auch wenn sie gerade keine Stellen ausgeschrieben haben, kann dein Interesse einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Eventmanager unter Beweis stellen. Zeig, dass du die Verantwortung für Projekte übernehmen kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für Events durchscheinen. Erzähl von deinen Lieblingsprojekten und was dich an der Eventbranche fasziniert. Deine Leidenschaft kann oft mehr überzeugen als ein perfekter Lebenslauf!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Eventmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als (Senior) Eventmanager bist. Lass deine Leidenschaft für Events durchscheinen!
Sei strukturiert!: Genauso wie bei der Planung einer Veranstaltung ist auch deine Bewerbung wichtig. Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Zeige uns deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar und deutlich auf.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Als Eventmanager ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Das zeigt uns, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikwoche vorbereitest
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Zeige, wie du Budget, Zeitplanung und Teamkoordination erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Sei flexibel und belastbar
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Teile Beispiele, wie du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.