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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Filmbranche, das hochwertigen Content produziert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kreative Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest selbstständig und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben – Du gestaltest und optimierst unsere Büroorganisation und bist als zentrale Anlaufstelle die Unterstützung für Geschäftsführung und punktuell das Team bei administrativen und organisatorischen Themen.
– Du hast alle Abläufe in unserem Office im Blick und steuerst die Prozesse effizient und eigenverantwortlich.
– Du behältst alle Termine im Griff, koordinierst Kalender und sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Teams.
– Du verantwortest die professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereitest Berichte sowie Präsentationen ansprechend auf.
– Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich um die komplette Reiseplanung.
– Du heißt unsere Gäste und Geschäftspartner herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. Dein Profil – Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
– Mit MS Office kennst du dich sehr gut aus und du bist zudem gut organisiert, arbeitest selbstständig und zielorientiert.
– Du arbeitest gerne im Team, bist motiviert, engagiert und liebst es Verantwortung zu übernehmen.
– Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten und bist kommunikationsstark.
– Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot an Dich – Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Eine gute Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist.
– Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeit.
– Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten.
– Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten.
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Filmbranche Arbeitgeber: Musikwoche
Kontaktperson:
Musikwoche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Filmbranche
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Filmbranche sind entscheidend. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. So kannst du dich besser auf das Team einstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe effizient gesteuert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams sicherstellst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Filmbranche und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Branche selbst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Filmbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Filmbranche wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten ein, da dies für die Rolle entscheidend ist.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Musikwoche vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit verschiedenen Teams und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Gesprächs klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
