Shiftleader Reception & Reservation (m/f/d)
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Shiftleader Reception & Reservation (m/f/d)

Pforzheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Empfangsteam und manage Reservierungen für ein stylisches Hotel.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der Chocolate on the Pillow Group, einem führenden Hotelbetreiber in der DACH-Region.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Magie der Gastfreundschaft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in der Hotellerie haben und Erfahrung in der Hotelreservierung mitbringen.
  • Andere Informationen: Standorttausch und individuelle Einarbeitung sind möglich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Shiftleader Empfang & Reservierung (m/w/d) ibis Styles Pforzheim Voll/Teilzeit Publiziert: 2025-06-10 Willkommen bei The Chocolate on the Pillow Group! Wir sind einer der führenden Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich im weiteren Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter: innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke \“GHOTEL hotel & living\“ und \“nestor\“ sowie weitere Häuser unter den Marken internationalen Hotelbetreibern Accor ( Mercure, Novotel, ibis Styles, ibis, ibis budget, TRIBE, the hoxton), Marriott (Moxy by Marriott, Four Points Flex by Sheraton) und Intercontinental (Holiday Inn, Holiday Inn Express). Wir sind Hoteliers aus Leidenschaft und passionierte Gastgeber. Wir arbeiten gemeinsam jeden Tag daran, Gastfreundschaft in all ihren Facetten zu leben und zu vermitteln. Wir glauben an die Magie der kleinen Dinge! Unser Antrieb ist es, die Dinge für unser Gegenüber durch unsere Persönlichkeit, Herzlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative richtig gut zu machen. Wir denken voraus und lassen unsere Gäste, unsere Teams und Geschäftspartner: innen wissen, dass wir uns bereits um alles gekümmert haben. Wir wünschen uns Menschen an unserer Seite, die diese Einstellung teilen und weitertransportieren wollen. Unser modern gestaltetes ibis Styles Pforzheim verfügt über 122 stylische Zimmer und befindet sich in direkter Nähe zu vielen beliebten Sehenswürdigkeiten. \“Herzlich willkommen in der Schmuckstadt und Goldmetropole Pforzheim!\“ Das erwartet dich! Verkauf und Zuteilung von Zimmern Administrative Tätigkeiten wie Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Kommissionsrechnungen, Pflege von Gästekarteien und Stammdaten Vorbereitung von Gruppenanreisen Grundsätzliche Unterstützung im Front Office Team Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie die Betreuung der regionalen, nationalen und internationalen Großkunden und Gäste am Telefon Bearbeitung der Reservierungssysteme um eine optimale Auslastung zu gewährleisten Erstellung von internen Statistiken und Reservierungsberichten Yield- und Revenue-Tätigkeiten Bedienen der Hotelsoftware Protel Unterstützung der Direktion bei der Budgetierung Durchführung von Check-In/Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office Bereich Erstellung von Angeboten und Bestätigungen Das bringst du mit! ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie berufserfahren in der Hotelreservierung sicher im Umgang mit MS Office und Protel- flexibel und dienstleistungsbewusst teamorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst lösungsorientiert und qualitätsbewusst Wir bieten dIr! Familiäres Betriebsklima Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg – Hands on Mentalität Geregelte Arbeitszeiten (elektronische Zeiterfassung) Standorttausch auf Wunsch Individuelle Einarbeitungsphase Beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Inhouse Trainings attraktive Mitarbeiterkonditionen in den Hotels der COTP & weiterer Accor Hotels Mitarbeiterverpflegung Bezahlung nach Tarif und entsprechende Sonderzahlungen Sonn- und Feiertagszuschläge Zuschuss zu VWL-Leistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm Pluxee Mitarbeiterkarte (bis zu 50,00€ monatlich steuerfrei) Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal. Deine Ansprechpartner für weitere Fragen: Frau Julia Maier Hoteldirektorin I agree that external content is displayed to me. This means that personal data is transmitted to third-party platforms. Muster has no influence on this. You can read more about this in our privacy policy . You can deactivate the display at any time.

Shiftleader Reception & Reservation (m/f/d) Arbeitgeber: Muster

Die Chocolate on the Pillow Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und individuelle Einarbeitungsphasen, sowie attraktiven Mitarbeiterkonditionen und einem umfassenden Weiterbildungsangebot, ist das ibis Styles Pforzheim der ideale Ort für alle, die in der Hotellerie arbeiten und wachsen möchten.
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Kontaktperson:

Muster HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Shiftleader Reception & Reservation (m/f/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an einen Shiftleader im Empfang und Reservierung. Besuche die Website von ibis Styles Pforzheim, um mehr über deren Philosophie und Dienstleistungen zu erfahren, damit du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Herausforderungen geben, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung der Auslastung beigetragen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie und den Kundenservice während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite eine kurze persönliche Geschichte vor, die deine Motivation und dein Engagement für exzellenten Service verdeutlicht, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Shiftleader Reception & Reservation (m/f/d)

Erfahrung in der Hotelreservierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Protel Hotelsoftware
Verkaufskompetenz
Administrative Fähigkeiten
Teamorientierung
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientierung
Qualitätsbewusstsein
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Erfahrung im Front Office Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Shiftleaders im Empfang und Reservierung interessierst. Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie und wie du zur Philosophie des Unternehmens passt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Hotelreservierung und im Front Office. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen und Kunden umgegangen bist.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Halte deine Informationen strukturiert und übersichtlich.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muster vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Chocolate on the Pillow Group. Zeige im Interview, dass du ihre Einstellung zur Gastfreundschaft und Teamarbeit teilst.

Präsentiere deine Erfahrungen im Front Office

Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Hotelreservierung und im Empfangsbereich. Konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und deinen Servicegedanken verdeutlichen. In der Hotellerie ist es wichtig, auf die Bedürfnisse der Gäste einzugehen und Lösungen anzubieten.

Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige Interesse an den Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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