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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und manage monatliche Lohnläufe sowie Sozialversicherungsabrechnungen.
- Arbeitgeber: ZFV-Unternehmungen bietet inspirierende Begegnungsorte in Gastronomie und Hotellerie seit 1894.
- Mitarbeitervorteile: Freiraum für Ideen, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen mit starkem Fokus auf Fairness.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung im Payroll und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Chancengerechtigkeit und Inklusion einsetzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung.
Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld?
Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Teamleiter:in Payroll / Stv. Leiter:in Payroll per01.05.2025 unterstützt.
Dein Wirkungsbereich:
- Vorbereitung, Kontrolle, Nachbearbeitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufen inkl. Hauptsitz
- Verantwortung für das Bearbeiten von Sozialversicherungsabrechnungen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerbehördern, Ämtern und Versicherungen
- First-Level Support und kompetente Ansprechperson in allen Sozialversicherungsthemen über das ganze Unternehmen
- Mitarbeit bei verschiedenen abteilungsübergreifenden Projekten
- Betreuung des Zeiterfassungssystems E3
- Schulung von Betriebsleiter:innen in den Themen Lohn- und Sozialversicherungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung Payroll
- Einhaltung und Überwachung von gesetzlichen Vorschriften (L-GAV-Kontrollen, Mithilfe bei Revisionen etc.)
- Stellvertretung der Leitung Payroll bei Abwesenheiten
Mithilfe bei der Führung und Leitung der Abteilung Payroll - Fördern der Teambildung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Deine Stärken:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung zur Sozialversicherungsfachfrau/-mann: mit eidg. Fachausweis
- 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Fundierte Abacus Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute schriftliche und mündliche Französischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Kenntnisse in den Gesetzesgebungen (L-GAV, Sozialversicherungen, Lohnfortzahlung etc.)
Unsere Unternehmung:
Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV) schafft gemeinsam mit Partner:innen inspirierende Begegnungsorte, begeistert mit Gastfreundschaft und authentischen Erlebnissen. 1894 von visionären Zürcher Bürgersfrauen gegründet, legt der ZFV auch heute besonderen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. In schweizweit über 200 Betrieben kümmern sich die Mitarbeitenden des ZFV um die Bedürfnisse der Kund:innen und Gäste. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören Restaurants, Mensen, Personalrestaurants, Hotels, mobile Verpflegungslösungen, Caterings, Bäckereien und Kindertagesstätten. Die Genossenschaft prägt die Gesellschaft aktiv mit und nimmt Haltung ein für Umwelt, Chancengerechtigkeit sowie Inklusion und lebt Gastfreundschaft für eine Gesellschaft, in der wir alle leben wollen.
Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung. #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Payroll mit Stv. Funktion Arbeitgeber: Muster
Kontaktperson:
Muster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Payroll mit Stv. Funktion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Abacus und anderen relevanten Softwarelösungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den gesetzlichen Vorschriften (wie L-GAV) zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Umsetzung dieser Vorschriften hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Payroll mit Stv. Funktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZFV-Unternehmungen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich und deine Kenntnisse in Sozialversicherungen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Online-Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muster vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich und deiner Kenntnis der relevanten Gesetze. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und dein Wissen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Förderung der Teambildung umfasst, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Weiterentwicklung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Abacus hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten Abacus-Kenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du Abacus verwendet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie deine Mehrsprachigkeit dir in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern geholfen hat.
