Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsfeld und Unterstützung bei beruflicher Entwicklung.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist nicht für Homeoffice geeignet.
- Warum dieser Job: Zeige deine Kreativität und Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser weiteres Firmenwachstum suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Verträgen, Schriftverkehr und Präsentationen
- Reiseplanung und -buchung (Flüge / Hotels / Transfers)
- Unterstützung bei strategischen Projekten
Qualifikationen:
- Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder Studium und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit
- Selbstmanagement und Eigenständigkeit
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kreativität unter Beweis stellen können und unterstützen Sie gern in Ihrer beruflichen und familiären Entwicklung. Als inhabergeführtes mittelständiges Unternehmen legen wir viel Wert auf familiäre Atmosphäre und ein positives Arbeitsklima. Die Stelle ist nicht homeoffice-fähig.
Über Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E‑Mail) freut sich unsere Personalleiterin Frau Dr. Friedrich.
Personalabteilung
Frau Dr. Colette Friedrich
MUT ADVANCED HEATING GmbH
Fritz-Winkler-Str. 1-20
7749 Jenapersonal@mut-jena.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MUT Advanced Heating GmbH
Die MUT ADVANCED HEATING GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein vielseitiges Arbeitsfeld in einer familiären Atmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kreativität einzubringen und gleichzeitig von einem positiven Arbeitsklima sowie Unterstützung in Ihrer beruflichen und familiären Entwicklung zu profitieren. Die Position der Assistenz der Geschäftsführung ermöglicht Ihnen, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
MUT Advanced Heating GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MUT Advanced Heating GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MUT Advanced Heating GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MUT Advanced Heating GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUT Advanced Heating GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MUT Advanced Heating GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
