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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, Bewerbungen und die allgemeine Büroorganisation in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: MUTABOR Mensch & Entwicklung gGmbH – ein familienfreundlicher Arbeitgeber im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Sabbatical-Möglichkeiten, Jobbike-Leasing und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze junge Menschen auf ihrem Lebensweg in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Freude an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung
Über uns und unsere Arbeit
Wir, die MUTABOR Mensch & Entwicklung gGmbH, engagieren uns seit mehr als zwei Jahrzehnten im sozialen Bereich. Als Arbeitgeber der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir sinnerfüllte Arbeitsplätze an. Inhaltlich geht es immer darum, junge Menschen und ihre Familien wertschätzend und ressourcenorientiert auf ihrem Lebensweg zu unterstützen. Was wir nach außen vertreten, leben wir auch nach innen: Wir wissen, dass gute Beziehungsarbeit nur gelingt, wenn die Rahmenbedingungen stimmen. Deshalb verstehen wir uns ausdrücklich als familienfreundlicher und lebensphasenorientierter Arbeitgeber – für alle am Beginn ihrer beruflichen Laufbahn, für Mütter und Väter nach der Elternzeit, Menschen mit und nach einer Pflegeverantwortung. Unseren Mitarbeitenden wollen wir ein langfristiges, ausgeglichenes und erfülltes Arbeitsleben ermöglichen. Dazu gestalten wir unsere Stellen so, dass sie Raum lassen für Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Stundenreduzierungen, angepasste Einsatzzeiten und anteiliges mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlicher Teil unserer Kultur – immer abgestimmt auf den jeweiligen Arbeitsbereich und die konkrete Situation. Denn wir sind sicher: Gute Arbeitsbedingungen ermöglichen gute Arbeitsleistungen!
Dein Aufgabengebiet:
- Fristenkontrolle für das Personalwesen
- Bewerbungsverfahren/Stellenanzeigen
- Kassenführung
- Mahnwesen
- allgemeine Büroorganisation und weiteres mehr
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Selbstorganisation und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- MS-Office-Kenntnisse
Bei uns erwartet dich:
- Ein 5-köpfiges motiviertes Team und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Du als Mitgestalter:in im Fokus unseres Miteinanders stehst
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- jährliche Fortbildungen
- Entgelt nach dem Tarifvertrag des AG-VPK für Rheinland-Pfalz/Saarland
- Arbeitgeberzuschuss zur Alterszusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein volles Entgelt als Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, sowohl am Vor- als auch am Nachmittag
- Deutschlandticket als Jobticket mit 25% Zuschuss
- Sachbezug für Gesundheitsförderung (Fitness-Studio / Sportverein)
- MiA - unsere MUTABOR interne App
- die Möglichkeit, ein Sabbatical zu machen
- die Möglichkeit ein Jobbike zu leasen
- ein Arbeitgeber, dem ökologisches und soziales Engagement („Treedom“, Aktion Restcent) und das Glück seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt.
Kontaktinformationen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Richte bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums an Sabine Katzky. Für Fragen vorab melde Dich unter .
Verwaltungsangestellte:r / Bürokaufleute / Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Mutabor Mensch
Kontaktperson:
Mutabor Mensch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r / Bürokaufleute / Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MUTABOR und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Authentizität ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r / Bürokaufleute / Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst – wir sind gespannt auf deine Stärken!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mutabor Mensch vorbereitest
✨Informiere dich über MUTABOR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über MUTABOR Mensch & Entwicklung gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte und ihre Arbeit im sozialen Bereich an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Potenzial.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da MUTABOR großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld legt, könntest du Fragen zur Unternehmenskultur und den flexiblen Arbeitszeitmodellen stellen. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Wenn du ehrlich und offen auftrittst, wird das positiv wahrgenommen und kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.