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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Compliance und Prozessoptimierung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: mute-labs ist ein profitables Berliner Start-up, das innovative Hardware für schalldichte Büros entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Investoren, und echte Entscheidungsfreiheit im Job.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite in einem kreativen Team ohne Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Buchhaltung oder Finanzen und 3+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen ist von Vorteil, Deutschkenntnisse sind nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Hier bei mute-labs streben wir danach, Unternehmen zu ermöglichen, mehr zu erreichen, indem wir Stille im Arbeitsumfeld demokratisieren. Wir sind nicht wie jedes andere Berliner Start-up, das Sie kennen: Wir sind "no tech". Wir wissen, wie man großartige Hardwareprodukte mit einem Fokus auf schallisolierte Telefon- und Besprechungsräume entwickelt und verkauft. Wir haben keine Investoren und wollen wirklich keine. Wir sind seit dem ersten Tag profitabel und haben weiterhin eine steile Wachstumsrate – nicht in der Anzahl der Mitarbeiter oder der konsumierten Kaffeetassen, sondern in Umsatz und Gewinn.
DIE STELLE
Blühen Sie in einer praktischen Rolle auf und ergreifen Sie natürlich die Initiative? Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, die Finanzfunktion reibungslos am Laufen zu halten und gleichzeitig Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung von Prozessen zu identifizieren? Wenn Sie nach einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, das nicht nur über Eigenverantwortung spricht, sondern Sie wirklich ermächtigt, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen voranzutreiben, dann sind Sie hier genau richtig.
Als Accounting Specialist bei mute-labs.com sind Sie verantwortlich für:
- Buchhaltung & Compliance
- Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Erfassung finanzieller Transaktionen gemäß HGB und Steuervorschriften.
- Pflege eines aktuellen Buchhaltungssystems zur Erleichterung reibungsloser Monatsabschlüsse und externer Berichterstattung.
- Unterstützung der Einhaltung von Governance-Vorgaben und Hilfe bei der Implementierung von Verbesserungen in den finanziellen Kontrollen.
- Forderungen & Verbindlichkeiten
- Überwachung der Kundenabrechnung und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen.
- Sicherstellung, dass alle Lieferantenrechnungen korrekt verarbeitet und pünktlich bezahlt werden.
- Durchführung von Bankabstimmungen und Sicherstellung, dass jede Bartransaktion ordnungsgemäß dokumentiert ist.
- Prozessoptimierung & Systemintegration
- Beitrag zur Automatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen unter Nutzung KI-gesteuerter Tools zur Effizienzsteigerung.
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Integration unserer Buchhaltungssysteme: DATEV Unternehmen Online, LucaNet, Candis und Agicap.
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten mute-labs-Team, um Systeme und Prozesse an die sich entwickelnden Geschäftsbedürfnisse anzupassen.
Das bringen Sie mit:
- Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen.
- Kenntnisse in Buchhaltungswerkzeugen wie DATEV Unternehmen Online, LucaNet, Candis und Agicap (oder deren Äquivalenten).
- Praktisches Wissen über HGB- und USt-Vorschriften.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungs- und Steueranbietern.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo) ist von Vorteil.
- Praktische Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil, aber kein Muss.
Accounting Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: mute-labs GmbH
Kontaktperson:
mute-labs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Specialist (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungs- und Compliance-Anforderungen in Deutschland, insbesondere über HGB und Umsatzsteuer. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die gesetzlichen Vorgaben zu verstehen und einzuhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Buchhaltungsbranche oder bei mute-labs zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Setze dich mit den von mute-labs verwendeten Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen Online und LucaNet auseinander. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, betone dies in Gesprächen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Prozessoptimierungen zu nennen, die du in früheren Positionen umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zur Effizienzsteigerung bei mute-labs beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über mute-labs und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Accounting Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HGB, Steuerregulierungen und den verwendeten Buchhaltungstools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei mute-labs arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zur Optimierung der Finanzprozesse beitragen können. Zeige deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mute-labs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über mute-labs und deren Ansatz, den Arbeitsplatz durch schallisolierte Produkte zu verbessern. Zeige im Interview, dass du ihre Vision teilst und wie du zur Umsetzung dieser Philosophie beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Rolle des Accounting Specialist tiefgehende Kenntnisse in HGB und Steuerrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine Prozessoptimierungsfähigkeiten hervor
Mute-labs sucht jemanden, der Prozesse optimieren kann. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder automatisiert hast, um Effizienzgewinne zu erzielen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit dem gesamten mute-labs-Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an veränderte Geschäftsbedürfnisse angepasst hast.
