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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents, support team communication, and optimize office processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic mid-sized law firm with a supportive and collaborative culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal coaching, and employee participation in company success.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a young team while developing your career in a modern office.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Welcoming environment for returnees and great public transport access.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
- Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
- Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
- Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthalte-stellen der S-Bahn sowie den Buslinien.
WAS UNS AUSMACHT
- Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
- Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
- Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
- Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Aufgaben
- Übernahme der Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
- Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
- Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
- Optimierung unserer Kanzleiprozesse
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
- Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
- Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
- Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
- Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
- Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
- Barrierefreie Zugänge
- Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
- Internetnutzung
Nutzen Sie Ihre Chance, unsere Kanzlei mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...] Arbeitgeber: Muth Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
Muth Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur und das Team schätzt und bereit bist, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und deiner Karriere innerhalb der Kanzlei.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen, insbesondere in Bezug auf DATEV, EXCEL und WORD. Praktische Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Teamstruktur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL und WORD sowie deine Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung der Kanzleiprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Muth Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in DATEV, EXCEL und WORD gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine wichtige Rolle spielt, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Umfeld und den Teamzusammenhalt zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
