Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze das Team und kommuniziere mit Mandanten.
- Unternehmen: Mittelständische Kanzlei mit flachen Hierarchien und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Coaching und Mitarbeiterbeteiligung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Kanzleiprozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team!
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
- Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
- Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
- Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
- Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthaltestellen der S-Bahn sowie den Buslinien.
WAS UNS AUSMACHT
- Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
- Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
- Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
- Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
AUFGABEN
- Übernahme der Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
- Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
- Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
- Optimierung unserer Kanzleiprozesse
QUALIFIKATION
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
- Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
- Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
- Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeiten
- Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
- Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
- Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
- Regelmäßige Homeoffice-Tage
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
- Barrierefreie Zugänge
- Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
- Internetnutzung
Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: MUTH TREUHAND PartG mbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Ideen und Beiträge geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro im Herzen von Heilbronn fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an anspruchsvollen Projekten arbeitet und dabei eine echte Gemeinschaft bildet.
Kontaktdaten:
MUTH TREUHAND PartG mbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MUTH TREUHAND PartG mbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MUTH TREUHAND PartG mbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUTH TREUHAND PartG mbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
