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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze das Team und optimiere Kanzleiprozesse.
- Arbeitgeber: Mittelständische Kanzlei mit flachen Hierarchien und familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Coaching, Mitarbeiterbeteiligung und moderne Büroräume.
- Andere Informationen: Tolle Verkehrsanbindung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Kanzleientwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team!
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
- Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
- Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
- Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthaltestellen der S-Bahn sowie den Buslinien.
WAS UNS AUSMACHT
- Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
- Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
- Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
- Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Aufgaben
- Übernahme der Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
- Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
- Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
- Optimierung unserer Kanzleiprozesse
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
- Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
- Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
- Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
- Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
- Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
- Barrierefreie Zugänge
- Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
- Internetnutzung
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...] Arbeitgeber: MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater
Kontaktperson:
MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Kanzlei Wert auf EDV-Kenntnisse legt, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie DATEV, EXCEL und WORD zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.