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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze das Team und optimiere Kanzleiprozesse.
- Arbeitgeber: Mittelständische Kanzlei mit flachen Hierarchien und familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Coaching, Mitarbeiterbeteiligung und moderne Büroräume.
- Andere Informationen: Tolle Verkehrsanbindung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Kanzlei in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team!
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
- Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
- Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
- Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthaltestellen der S-Bahn sowie den Buslinien.
WAS UNS AUSMACHT
- Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
- Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
- Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
- Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Aufgaben
- Übernahme der Dokumentenverwaltung
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
- Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
- Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
- Optimierung unserer Kanzleiprozesse
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
- Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
- Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
- Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
- Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
- Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
- Barrierefreie Zugänge
- Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
- Internetnutzung
Nutzen Sie Ihre Chance, unsere Kanzlei mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams! Unser Vorschlag: Machen Sie sich ein Bild von uns und kommen zu einem Gespräch vorbei. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. Dort können Sie sich über unser Online-Portal direkt bewerben.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater
Kontaktperson:
MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unser Online-Portal schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Portal. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MUTH Treuhand PartGmbB Wirtschaftsprüfer / Steuerberater vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich mit Mandanten kommuniziert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Kanzlei.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Büro-Umfeld. Wähle ein Outfit, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls viel bewirken.