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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Mitarbeiterberatung.
- Arbeitgeber: Mutpol ist eine moderne Diakonische Jugendhilfe mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiter und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
ab 01.05.2025 (m/w/d, Teilzeit min. 20Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle der Diakonie
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Verträgen, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken
- Dokumentation und Überwachen der Urlaubs – und Krankheitszeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung des Stellenplans
- Administration von Stellenbesetzungsverfahren
- Führen der Personalakte
Ihr Profil:
- Einschlägige Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und Infrastruktur
- Moderner Arbeitsplatz, kollegiales Arbeiten
- Bezahlung nach AVR-TVÖD, Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung und inhaltliche Rückfragen richten Sie bitte an: Mutpol, Diakonische Jugendhilfe Tuttlingen e.V., Herr Klamert, Im Steinigen Tal 10/17, 8532 Tuttlingen, Tel. 07461 170618, E-Mail: klamert@mutpol.de
Personalsachbearbeiter / -in Arbeitgeber: Mutpol - Diakonische Jugendhilfe Tuttlingen e. V.
Kontaktperson:
Mutpol - Diakonische Jugendhilfe Tuttlingen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / -in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonie und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, die deine Kenntnisse demonstriert. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / -in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere den Umgang mit MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mutpol - Diakonische Jugendhilfe Tuttlingen e. V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Informiere dich über die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere in Bezug auf die Diakonie. Zeige im Interview, dass du die monatlichen Abrechnungsprozesse verstehst und bereit bist, mit der Gehaltsabrechnungsstelle zusammenzuarbeiten.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht zu beantworten. Es kann hilfreich sein, aktuelle Entwicklungen oder relevante Gesetze zu erwähnen, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften zeigen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Urlaubs- und Krankheitszeiten dokumentiert und überwacht hast, um deine Genauigkeit und Organisation zu demonstrieren.
