Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonservice, Auftragsbearbeitung und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: MV Unternehmens- und Personalberatung – ein innovatives Unternehmen in der Einrichtungsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Hohe Leistungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Einrichtungsbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
MV Unternehmens- und Personalberatung – Manuel Vey
Wir, die MV Unternehmens- und Personalberatung, agieren als Personalvermittler im Auftrag diverser Mandanten der Einrichtungsbranche. Unser Anspruch ist es, Sie persönlich kennen zu lernen und unter Berücksichtigung Ihrer Stärken und Wünsche gezielt an unsere Klienten zu empfehlen.
IHRE AUFGABEN
- Telefonservice und Korrespondenz
- Nachfassen von Angeboten
- Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung und Terminüberwachung
- Organisation und Planung von Besprechungen
- Aufbereitung von Präsentationen
- Datenerfassung und -archivierung
- Pflege bestehender Kundenkontakte und des CRM-Systems
- Unterstützung des Außendienstes
- Assistenz auf Messen
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Leistungsbereitschaft
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Auffassungsgabe
- Souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Belastbar und lösungsorientiert
DAS ERWARTET SIE
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Innovatives Unternehmen
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Dynamisches Team
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme via E-Mail oder über unsere Webseite.
Für eine bessere Lesbarkeit wird von der Verwendung verschiedener Sprachformen für männliche, weibliche und diverse Geschlechtsbezeichnungen abgesehen. Die aufgeführten Formulierungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Büroleiter Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MV - M. Vey
Die MV Unternehmens- und Personalberatung bietet Ihnen als Büroleiter Office Manager (m/w/d) eine unbefristete Anstellung in einem innovativen Unternehmen mit einer tollen Arbeitsatmosphäre und einem dynamischen Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der Unternehmensprozesse beizutragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, was Ihnen nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch persönliche Zufriedenheit ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleiter Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MV - M. Vey aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MV - M. Vey, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleiter Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MV - M. Vey klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MV - M. Vey vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MV - M. Vey die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
