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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Mitgliederdaten und optimiere Abläufe für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: Der Mieterinnen- und Mieterverband Zürich, die grösste Sektion in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Mieterinteressen bei und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Datenbankkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Mieterinnen- und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 90 in Teilzeit beschäftigten Mitarbeiter innen und rund 60'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen besteht im Beraten von Wohnungs- und Geschäftsmieter innen und erfolgt an der Geschäftsstelle in Zürich.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Pflege und Weiterentwicklung unserer Mitgliederdaten.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bewirtschaftung der Mitgliederdatenbank (Eintritte, Austritte, Mutationen)
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Rechnungsstellung und Beitragsverwaltung der Mitgliedschaften
- Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern (schriftlich und telefonisch)
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Systemen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen (bevorzugtes Datenbanksystem ERPNext)
- Sehr exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an wiederkehrenden Aufgaben und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis 31. Mai 2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne auch die Leiterin Zentrale Dienste, Floria Flügel.
Fachperson Mitgliederverwaltung Arbeitgeber: MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich
Kontaktperson:
MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Mitgliederverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Mitgliederverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Mieterinnen- und Mieterverband Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Herausforderungen in der Mitgliederverwaltung. Zeige, dass du die Werte des Verbands verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich für unsere Mission brennen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Mitgliederverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Fachperson Mitgliederverwaltung bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darstellst – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sei präzise und achte auf Details: Da wir eine exakte und strukturierte Arbeitsweise schätzen, solltest du darauf achten, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles nochmal durch und lass vielleicht auch jemanden drüber schauen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Fachperson Mitgliederverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Datenbankkenntnisse hervorheben
Da Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen vorbereiten. Sei bereit, über spezifische Tools zu sprechen, die du verwendet hast, und wie du die Datenqualität sichergestellt hast.
✨Qualitätsbewusstsein demonstrieren
Betone in deinem Gespräch dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und deine strukturierte Arbeitsweise. Du könntest Beispiele nennen, wo du Prozesse optimiert oder Fehler in Datenbanken identifiziert und behoben hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.