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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und optimiere Prozesse in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Mieterinnen- und Mieterverband Zürich, die größte Sektion in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Mieter*innenrechte bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Datenbankkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Der Mieterinnen- und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 90 in Teilzeit beschäftigten Mitarbeiter*innen und rund 60'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen besteht im Beraten von Wohnungs- und Geschäftsmieter*innen und erfolgt an der Geschäftsstelle in Zürich.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Pflege und Weiterentwicklung unserer Mitgliederdaten.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bewirtschaftung der Mitgliederdatenbank (Eintritte, Austritte, Mutationen)
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Rechnungsstellung und Beitragsverwaltung der Mitgliedschaften
- Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern (schriftlich und telefonisch)
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Systemen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen (bevorzugtes Datenbanksystem ERPNext)
- Sehr exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an wiederkehrenden Aufgaben und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis 31. Mai 2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne auch die Leiterin Zentrale Dienste, Floria Flügel.
Fachperson Mitgliederverwaltung Arbeitgeber: MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich
Kontaktperson:
MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Mitgliederverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Mitgliederverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Geschäftsstelle in Zürich vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Mieterinnen- und Mieterverband Zürich arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die den Verband betreffen, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum möchtest du gerade beim MV Zürich arbeiten?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Mitgliederverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Fachperson Mitgliederverwaltung bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben!
Daten sind wichtig!: Da du mit Mitgliederdaten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen betonst. Zeig uns, dass du ein Auge für Details hast und die Datenqualität für dich Priorität hat.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MV Zürich Mieterinnen- und Mieterverband Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Fachperson Mitgliederverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Pflege und Weiterentwicklung von Mitgliederdaten passen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle genau kennst.
✨Datenbankkenntnisse hervorheben
Da Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen. Erkläre, wie du Datenqualität und -konsistenz sichergestellt hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern Teil der Aufgabe ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Optimierung von Abläufen und Systemen.