GL Accountant

Join MSF OCG as a GL Accountant! Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt.

Rollenbeschreibung

Stellen Sie die Qualität, Zuverlässigkeit und fristgerechte Ausführung der allgemeinen Buchhaltungsprozesse des Hauptquartiers sicher, mit besonderem Fokus auf intercompany- und lohnbezogene Buchhaltung sowie Lieferanten- und Kundenbuchhaltung, indem Sie die operationale Kapazität innerhalb des Buchhaltungsdienstes des Hauptquartiers stärken. Diese Position unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung der Buchhaltungs-Kontrollschlüssel, verstärkt die Einhaltung über AP, AR, intercompany und Lohnzyklen und absorbiert einen Teil der Arbeitslast des Buchhaltungskoordinators des Hauptquartiers und des AP-Buchhalters. Sie übernimmt auch ausgewählte controllingbezogene Aufgaben des Hauptquartiers, insbesondere die Durchführung monatlicher analytischer und buchhalterischer Korrekturen, die zu einer regelmäßigen und genauen Budgetüberwachung beitragen. Sie bietet Unterstützung während der Abwesenheit des AP-Buchhalters, des Schatzmeisters und des Buchhaltungskoordinators des Hauptquartiers.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Führen Sie intercompany-Buchhaltungsaufgaben aus: Verarbeiten und Abstimmen von intercompany-Verbindlichkeiten und -Forderungen, die vom Buchhaltungsdienst des Hauptquartiers bearbeitet werden, um genaue Buchungen, fristgerechte Nachverfolgung, Vollständigkeit der Dokumentation und Konsistenz der Salden zwischen den MSF-Einheiten sicherzustellen.
• Führen Sie Kundenbuchhaltungsoperationen durch: Verarbeiten und Überwachen von Drittanbieter- und Mitarbeiterkonten, einschließlich Rechnungsstellung, Nachverfolgung offener Posten und regelmäßiger Abstimmung der Salden.
• Unterstützen Sie die Lieferantenbuchhaltungsprozesse: Bieten Sie operationale Unterstützung für Benutzer beim Rechnungsverarbeitungswerkzeug, stellen Sie die korrekte Anwendung der finanziellen Verfahren von MSF Schweiz sicher und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung für das Accounts Payable-Team.
• Führen Sie Lohnbuchhaltungsaufgaben aus: Erfassen und Abstimmen von lohnbezogenen Buchungen für das Hauptquartier und Expatriates, indem Sie die finanziellen HR-Daten überprüfen und eine korrekte und konsistente Buchung über alle lohnbezogenen Konten sicherstellen.
• Führen Sie monatliche buchhalterische Korrekturen durch: Führen Sie analytische Umverteilungen durch, die von Benutzern und Budgetverantwortlichen angefordert werden (z.B. Kostenstellenkorrekturen), Anpassungen zwischen OPEX und CAPEX und Buchungen/Korrekturen der Buchhaltung des Hauptquartiers.
• Führen Sie interne Kontrollaktivitäten durch: Führen Sie regelmäßige Kontrollen der zugewiesenen Buchhaltungsabschnitte durch, pflegen Sie die ICS-Dokumentation und Prozessflussdiagramme im Zusammenhang mit den zugewiesenen Aufgaben und schlagen Sie Verbesserungen vor, wo relevant.
• Führen Sie Aufgaben zum Jahresabschluss aus: Bereiten Sie genaue Abstimmungen für zugewiesene Konten vor (intercompany AP/AR, andere AR, soziale Verbindlichkeiten und andere lohnbezogene Konten) und tragen Sie zur reibungslosen Durchführung des jährlichen Abschlussprozesses bei.

Ihr Profil

Bildung: Eidgenössisches Diplom in Buchhaltung (Brevet fédéral) oder ein anerkanntes Universitätsdiplom in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.

Erfahrung: 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung, einschließlich Erfahrung mit Kreditoren, Debitoren und grundlegender Hauptbucharbeit. Erfahrung mit intercompany-Buchhaltung und Abstimmungen ist ein starkes Plus. Praktische Erfahrung mit lohnbezogener Buchhaltung (Lohnbuchungen, soziale Verbindlichkeiten, Abstimmungen) ist von Vorteil. Teilnahme an monatlichen oder jährlichen Abschlüssen, einschließlich Kontenabstimmungen (z.B. Lieferanten, Anlagevermögen, lohnbezogene Konten). Vertrautheit mit internen Kontrollsystemen (ICS/SCI), einschließlich der Durchführung oder Dokumentation grundlegender Kontrollen, ist von Vorteil. Erfahrung in gemeinnützigen Organisationen oder internationalen Umgebungen ist ein Plus.

Sprachen: Englisch und Französisch: vollständige berufliche Kompetenz erforderlich (gesprochen und geschrieben). Deutsch: starkes Plus.

Wissen & Fachkenntnisse: Solides Verständnis der allgemeinen Buchhaltungsgrundsätze, einschließlich doppelte Buchführung, periodische Abstimmungen und interne Buchhaltungsrichtlinien. Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und fortgeschrittener Formeln. Verständnis der Schweizer Mehrwertsteuervorschriften ist ein starkes Plus. Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance and Operation ist ein starkes Plus. Sicherer Umgang mit Multi-System-Umgebungen, einschließlich grundlegender Nutzung von Tools wie Power BI.

Verhaltens- & Managementkompetenzen: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Gut organisiert, strukturiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen. Starkes Gefühl für Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit. Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen. Flexibel, dynamisch und unterstützend bei Veränderungsinitiativen. Fähigkeit, in stressigen Zeiten ruhig und effektiv zu bleiben.

Beschäftigungsbedingungen: Vollzeitstelle 100% (40h/Woche), unbefristeter Vertrag, Arbeitsort: Genf, Schweiz. Ideales Startdatum: So schnell wie möglich, spätestens am 4. August. Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87’372.- bis 100’608.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur). Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.

Wie man sich bewirbt: Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, gemäß diesen Richtlinien: Lebenslauf (maximal 2 Seiten), Anschreiben (maximal 1 Seite). Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Bewerbungsschluss ist der 17. Mai 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Personalvermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.