Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration von Workday bei MSF OCG und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: MSF OCG, eine internationale humanitäre Organisation mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, Rentenplan und Unterstützung bei der Umsiedlung.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen humanitären Mission bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung bei MSF und fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 7870 - 9029 € pro Monat.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Inklusivität und Vielfalt bei MSF
Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, zu erzielen.
Wir verstehen, dass einige Personen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Forschung zeigt, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen.
Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.
Kontext & Mission
Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt.
Rollenmission
Die Mission des HR Functional Referent besteht darin, die erfolgreiche Integration von Workday innerhalb von MSF OCG in seiner zweiten Phase (Feld) zu unterstützen. Der funktionale Umfang muss noch in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern festgelegt werden.
Unter der Aufsicht des HR Business Project Managers wird der HR Functional Referent sicherstellen, dass das Design die geschäftlichen Bedürfnisse und die funktionalen Anforderungen widerspiegelt. Er/Sie wird mit dem Change-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die neue HR-Lösung von den Hauptnutzern in diesem Bereich effektiv angenommen wird. Die Verantwortlichkeiten der Position können sich je nach den verschiedenen Phasen des Projekts entwickeln.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Anforderungsanalyse: Geschäftliche Bedürfnisse für den Umfang sammeln, konsolidieren und analysieren. Validierung der Konsistenz der geschäftlichen Bedürfnisse mit Governance- und Validierungs-HR-Gremien, wenn nötig.
- Funktionale Analyse, Lösungsdesign und Dokumentation: Funktionale Anforderungen, Geschäftsregeln und Lokalisierungsspezifikationen im Umfang sammeln. Auswirkungen oder potenzielle Regressionen auf unsere aktuelle Konfiguration bewerten. Dokumentation (Arbeitsmappen, Prozesskarten) erstellen und pflegen. Geschäftliche Bedürfnisse in funktionale Spezifikationen übersetzen und an den externen Workday-Integrator übergeben. Unterstützung des Datenteams und Bereitstellung der funktionalen Anforderungen für die Datenzuordnung. Dokumentation der Reporting-Anforderungen.
- Change Management und Kommunikation: Unterstützung und Beitrag zum Change-Management-Stream: Identifizierung von Veränderungsimpakten und Bereitstellung von Empfehlungen. Teilnahme an den Bemühungen um die Akzeptanz.
- Testen und Qualitätssicherung: Vorbereitung der Testkampagne (Test-Szenarien schreiben, Tests den SMEs zuweisen, SMEs unterstützen und schulen, Nachverfolgung von Fehlern) und Sicherstellung, dass der Umfang vollständig getestet wird. Test-Szenarien nach Bedarf ausführen. Relevante Tickets während der Testphase protokollieren und deren Lösung durch unseren Anbieter überwachen/nachverfolgen.
- Schulung und Unterstützung: Beitrag zu den Schulungsbemühungen (Material überprüfen, Schulungen und Demos durchführen). Unterstützung der Endbenutzer und der SMEs.
- Meetings und Zusammenarbeit: Beitrag zu Teammeetings und Ad-hoc-Ausschüssen. Koordination mit transversal internen Teams, einschließlich HR Operations, Finanzen, IT Business Analyst, HRIS-Programmteam, Change- und Kommunikationsmanager sowie HR-Transformationsteam.
Ihr Profil
Erfahrung: Erforderlich: aktuelle MSF OCG-Erfahrung, idealerweise im Feld. Mindestens 2 Jahre MSF-Erfahrung sind erforderlich. Bevorzugt: Vorherige Erfahrung in ähnlichen Projekten oder der Implementierung von IT-Tools.
Sprachen: Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Fließende Kenntnisse in beiden Sprachen (mündlich und schriftlich) sind für diese Positionen erforderlich. Fähigkeit, technische Komplexität in klare, umsetzbare Entscheidungen für nicht-technische Stakeholder zu übersetzen.
Verhaltens- und Managementkompetenzen: Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und Vertrauen zu Kollegen aus unterschiedlichen Hintergründen aufzubauen. Fähigkeit, autonom zu arbeiten. Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern, Hindernisse zu kennzeichnen und alternative Lösungen zu finden. Aktives Zuhören und Einflussnahme. Fähigkeit, nahtlos mit IT- und funktionalen Partnern zusammenzuarbeiten. Fähigkeit, Konsens zu erzielen und Menschen zu vereinen. Entschlossen und prägnant. Hervorragende Fähigkeit, erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Engagement sowie Unterstützung für Vielfalt, geschlechtergerechtes, inklusives und nicht diskriminierendes Verhalten und Einstellungen zu demonstrieren.
Beschäftigungsbedingungen: Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche). Befristeter Vertrag, 6 Monate. Arbeitsort: Genf, Schweiz. Ideales Startdatum: So schnell wie möglich. Bruttomonatsgehalt (für 100%): von CHF 7.870 bis CHF 9.029 (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur). Bezahlt Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
HR Functional Referent Arbeitgeber: MvdM Archi-Techs
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. In Genf bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Bei MSF haben Sie die Chance, aktiv an humanitären Projekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Functional Referent erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Organisation zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MSF, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, denen sich MSF gegenübersieht, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu bewältigen. Zeige, dass du die Mission von MSF verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für humanitäre Arbeit und deine Bereitschaft, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn MSF sucht nach Menschen, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an unserer Mission zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Functional Referent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als HR Functional Referent brennst und was dich motiviert, Teil von MSF zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zur Mission von MSF passen und wie du zur Veränderung beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MvdM Archi-Techs vorbereitet
✨Verstehe die Mission von MSF
Bevor du zum Interview gehst, nimm dir Zeit, um die Mission und Werte von Médecins Sans Frontières (MSF) zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der humanitären Arbeit identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Anforderungsanalyse, Change Management und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des HR Functional Referent klar zu machen.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da Englisch und Französisch die Arbeitssprachen von MSF sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Sätze, die du während des Interviews verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team erwartet, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
