Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Kommunales Verkehrsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag von über 85.000 Menschen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kfm. Ausbildung sowie MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Als kommunales Verkehrsunternehmen des Märkischen Kreises bewegen wir täglich über 85.000 Menschen. Auch hinter den Kulissen arbeiten engagierte Mitarbeitende in vielfältigen Aufgabenbereichen unserer Verwaltung. Steigen Sie ein und unterstützen unsere Geschäftsführung als Allroundtalent bei operativen und strategischen Tätigkeiten, sowie im administrativen Tagesgeschäft!
Ihre Mission:
- Klassische Sekretariatsaufgaben, wie Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Bearbeitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung, Kalenderpflege
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Projektaufgaben durch die Geschäftsführung
- Betreuung von Konzernangelegenheiten
- Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben durch die Geschäftsführung
- Kfm. Bearbeitung abgegrenzter Sachverhalte für andere Bereiche
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gesellschaftsrechtliches Vorwissen und Verständnis für politische Strukturen sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein & Diskretion
- Eine selbständige Arbeitsweise & Einsatzbereitschaft
- Flexibilität & hohe Motivation
- Organisationstalent & sicheres Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe und das daraus resultierende Verständnis für neue und komplexe Sachverhalte
- Positive Bereitschaft für die Annahme nicht planbarer Arbeitsaufgaben und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- „Hands-on-Mentalität
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. kfm. Sachbearbeitung Arbeitgeber: MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH
Die MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das täglich über 85.000 Menschen bewegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem positiven Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und betriebliche Weiterbildungen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsumfeld in Lüdenscheid.
Kontaktdaten:
MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. kfm. Sachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH
Wenn du auf der Website von MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. kfm. Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVG Märkische Verkehrsgesellschaft GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
