Legal Assistant (m/w/d)

Legal Assistant (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
MVGM Nederland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Legal-Team bei administrativen Aufgaben und Schnittstellenmanagement.
  • Arbeitgeber: MVGM ist ein internationales Property Management Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im juristischen Bereich, Erfahrung in der Immobilienbranche und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für den Geschäftsbereich Legal suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Legal Assistant

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs Legal
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den operativen Abteilungen und den extern beauftragten Rechtsanwaltskanzleien
  • Betreuung des Forderungsmanagements
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, externen Dienstleistern und Versicherern
  • Dokumentenverwaltung und Aktenführung (physisch und digital)
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Rechtsprojekten

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes juristisches Studium
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Fundierte Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht
  • Kenntnisse im WEG-Recht sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Strukturierte, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen und Schulungen
  • Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche)
  • Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Firmenläufe
  • Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Einarbeitungsplan, Feedback- und Probezeitgesprächen

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage, inklusive Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting, unter +49 151 29803440 gerne zur Verfügung.

Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MVGM Nederland

MVGM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Teambuilding-Maßnahmen. Die wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
MVGM Nederland

Kontaktperson:

MVGM Nederland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilien- und Mietrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf das Forderungsmanagement oder die Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht
Erfahrung im Forderungsmanagement
Dokumentenverwaltung
Aktenführung (physisch und digital)
Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und telefonisch)
MS-Office Kenntnisse
Detailorientierte Arbeitsweise
Rechtschreibung
Gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Legal Assistant eingeht. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an. Hebe deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder dein juristisches Studium hervor und liste relevante berufliche Stationen auf, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.

Frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung klar anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVGM Nederland vorbereitest

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Immobilien- und Mietrecht hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder externen Dienstleistern zu geben.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Informiere dich über die Unternehmenskultur von MVGM und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der wertschätzenden Unternehmenskultur und den Teambuilding-Maßnahmen zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

Legal Assistant (m/w/d)
MVGM Nederland
MVGM Nederland
  • Legal Assistant (m/w/d)

    Düsseldorf
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-05

  • MVGM Nederland

    MVGM Nederland

    200 - 500
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