Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Property Management Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und tolle Teambuilding-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einer spannenden Rolle und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobiliensektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.
Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Team Assistant Property Management*
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:
- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
- Auslösung von Bestellungen & Angeboten
- Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
- Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
- Koordination von Terminen
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN :
- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
- Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
- Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
INTERESSIERT ?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter 069505035157 bzw. [email protected] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.
*Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
#WorkLifeBalance
Team Assistant Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: MVGM
MVGM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Stärken, während flexible Arbeitszeiten und modernes Gesundheitsmanagement eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit einem dynamischen Umfeld und innovativen Projekten im Bereich KI-gestützter Automatisierung ist MVGM der ideale Ort für alle, die in einem wachsenden internationalen Unternehmen Karriere machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant Property Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Bereich Property Management und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau zu unserem Property Management Team passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig und unvergesslich.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Team Assistant wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Erfahrung mit MS-Office oder Immobilienverwaltungsprogrammen hast, dann lass es uns wissen! Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVGM vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und das Property Management Team zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich und in der Immobilienbranche unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das gibt einen praktischen Eindruck von deinem Können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Property Management oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.
