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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Legal-Team bei administrativen Aufgaben und Schnittstellenmanagement.
- Arbeitgeber: MVGM ist ein internationales Property Management Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder juristisches Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Teambuilding-Events sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Geschäftsbereich Legal suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Legal Assistant
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs Legal
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den operativen Abteilungen und den extern beauftragten Rechtsanwaltskanzleien
- Betreuung des Forderungsmanagements
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, externen Dienstleistern und Versicherern
- Dokumentenverwaltung und Aktenführung (physisch und digital)
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Rechtsprojekten
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes juristisches Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Fundierte Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht
- Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
WIR BIETEN:
- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
- Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
- Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting, unter +4915129803440 gerne zur Verfügung.
Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MVGM
Kontaktperson:
MVGM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um Informationen über offene Stellen oder Empfehlungen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilien- und Mietrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den rechtlichen Aspekten der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf das Forderungsmanagement oder die Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen in einem kurzen Gespräch vorstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Legal Assistant. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Immobilien- und Mietrecht sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse beigefügt sind.
Frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung klar anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVGM vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position als Legal Assistant eng mit rechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Immobilien- und Mietrecht vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du viel telefonische und schriftliche Korrespondenz führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
