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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Property Management Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MVGM, ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, Teambuilding-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobiliensektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:
- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
- Auslösung von Bestellungen & Angeboten
- Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen
- Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
- Koordination von Terminen
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
- Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
- Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
- Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting gerne zur Verfügung.
Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
Team Assistant Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: MVGM
Kontaktperson:
MVGM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Property Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MVGM auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Property Management und über MVGM selbst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Property Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Team Assistant im Property Management zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der das Property Management Team tatkräftig unterstützen kann!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVGM vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über MVGM und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Assistenz und Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, damit du deine Eignung klar darlegen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teambuilding-Maßnahmen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.