Freelance Senior Projektleitung Event (m/w/d)
Köln | Freelancer | ab sofort
Projekt: Santas Weihnachtsmarkt im MediaPark
Über uns & das Projekt
Die MVP Weihnachtsmarkt GmbH ist auf die Planung und Umsetzung von Winterveranstaltungen spezialisiert.
Für unser aktuelles Projekt „Santas Weihnachtsmarkt“ im MediaPark in Köln, der vom 19.11. bis 23.12.2026 stattfindet, suchen wir ab sofort eine erfahrene Senior Projektleitung auf Freelancer-Basis.
Wir sind mitten in der Umsetzung – deshalb suchen wir niemanden, der sich zurücklehnt und Aufgaben verteilt, sondern jemanden, der direkt einsteigt, Verantwortung übernimmt und macht.
Wen wir suchen
Wir suchen einen echten Vollblut-Projektleiter aus der Eventbranche.
Du hast bereits größere Veranstaltungen eigenverantwortlich umgesetzt und weißt, was es bedeutet, wenn viele Gewerke, Dienstleister, Partner und Deadlines gleichzeitig zusammenkommen.
Bei uns bedeutet Projektleitung nicht, Aufgaben ausschließlich zu delegieren und anschließend auf Ergebnisse zu warten.
Wir suchen jemanden, der selbst ins operative Geschäft geht.
Du telefonierst mit Dienstleistern, holst Angebote ein und verhandelst, koordinierst Gewerke, kontrollierst Timings, behältst Budgets im Blick, löst Probleme und bist während Aufbau und Veranstaltung auch vor Ort präsent.
Kurz gesagt:
Wir suchen keinen Verwalter. Wir suchen einen Macher.
Deine Aufgaben
- Operative Gesamtsteuerung von Santas Weihnachtsmarkt
- Koordination aller Gewerke, Dienstleister und Partner
- Angebote einholen, prüfen und verhandeln
- Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Abstimmung und Koordination mit Standbetreibern und Ausstellern
- Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern
- Timings, Deadlines und Abläufe erstellen und konsequent nachhalten
- Verantwortung während Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau
- Probleme erkennen und selbstständig Lösungen herbeiführen
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteam
Das solltest du mitbringen
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in leitender Projektverantwortung
- Erfahrung mit größeren, mehrtägigen Veranstaltungen
- Sehr gute organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Dienstleistern und unterschiedlichen Gewerken
- Unternehmerisches Denken und Entscheidungsstärke
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, wenn es kurzfristig hektisch wird
- Eine sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Und ganz entscheidend: echte Hands-on-Mentalität
Du siehst eine Aufgabe und kümmerst dich darum. Du erkennst ein Problem und suchst eine Lösung. Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes übernimmt.
Was dich erwartet
Ein außergewöhnliches Projekt mitten in Köln, kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Du bekommst echten Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Erfahrung unmittelbar einzubringen.
Wir brauchen keine langen Abstimmungsschleifen – wir brauchen jemanden, der Verantwortung übernehmen kann und will.
Du bist ein echter Event-Macher?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Schick uns dein Profil, relevante Referenzprojekte, deine Verfügbarkeit und deine Tagessatzvorstellung an:
Bilge Sciandrone
b.sciandrone@mindsetmedia.de
Wir freuen uns auf dich!
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