Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: MVV Netze GmbH – ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
- Vorteile: Teilzeit, mobiles Arbeiten, leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion werden großgeschrieben – wir fördern weibliche Talente in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Abteilungsleitung Strom übernehmen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, sichern einen reibungslosen und effektiven Tagesablauf sowie das Büromanagement, und unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Terminorganisation und Dokumentenerstellung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Abläufen, Verwaltung von Materialien und Arbeitsmitteln, Bearbeitung von IT-Tickets
- Planung und Buchung von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Abrechnung von Auslagen
- Pflege von Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und Unterstützung bei internen und externen Abstimmungsprozessen
- Begleitung von Projekten und Übernahme von Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint
- Zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis
- Gute Englischkenntnisse
Benefits und Arbeitsbedingungen
- Teilzeitbeschäftigung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein attraktives berufliches Umfeld.
Vielfalt und Inklusion
Wir setzen aktiv auf die Förderung weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen und unterstützen ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Programme und Maßnahmen.
Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) Arbeitgeber: MVV Energie AG
MVV Biomethan GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit in einer dynamischen Arbeitsumgebung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einem attraktiven Gehaltspaket bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit im Bereich erneuerbare Energien, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einer klimafreundlichen Zukunft mitzuarbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Energiemessen
Schau dir lokale Energiemessen und Fachtage in deiner Nähe an. Das sind tolle Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen der Energietechnik ins Gespräch zu kommen, die möglicherweise Teilzeitstellen anbieten. Vielleicht kannst du sogar direkt mit Personalverantwortlichen quatschen!
✨Energie-Communities aktiv nutzen
Engagier dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Energietechnik beschäftigen. Dort werden oft Teilzeitjobs oder Praktika gepostet, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Je sichtbarer du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Direkt bei MVV Energie AG nachfragen
Wenn dich MVV Energie AG interessiert, schau auf deren Website nach offenen Teilzeitstellen oder frag direkt bei der Personalabteilung nach. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und möglichen Projekten – das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Bei uns findest du eine Vielzahl an Teilzeitstellen in der Energietechnik. Wir unterstützen dich bei deinem Bewerbungsvorhaben, um sicherzustellen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Begeisterung für die Energiewende!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Energietechnik bei MVV Energie AG solltest du unbedingt deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und nachhaltige Technologien betonen. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder Projekte, die dich für diesen Sektor begeistern. Das hilft uns, deine Motivation und dein Interesse anzusehen!
Verweis auf relevante Studien und Zertifikate:Gerade im Bereich Energietechnik sind spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig. Also vergiss nicht, auf relevante Studiengänge oder Zertifikate hinzuweisen, die deine Qualifikationen untermauern. Sei es ein Praktikum, eine Schulung oder ein Projekt, das du während deines Studiums gemacht hast – das zeigt, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!
Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar angibst. Nenn uns deine möglichen Arbeitszeiten in der Bewerbung, damit wir sehen können, wie gut du ins Team bei MVV Energie AG passen könntest.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten:Energietechnik erfordert oft technische Fähigkeiten und Kenntnisse, also scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf deutlich zu machen. Ob das CAD-Design, Projektmanagement-Tools oder spezifische Software zur Energieberechnung sind – zeig uns, was du drauf hast! Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVV Energie AG vorbereitet
✨Technisches Wissen im Fokus
In der Energietechnik ist es wichtig, ein gutes Verständnis für technische Konzepte und aktuelle Technologien zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzwerktechnologien oder Energiemanagement-Systemen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, bestimmte Probleme zu lösen oder deine Vorgehensweise bei technischen Herausforderungen zu erklären.
✨Fallen dir aktuelle Trends ein?
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, könnte es sein, dass die Interviewer interessiert sind, wie flexibel und anpassungsfähig du in einem sich wandelnden Umfeld bist. Sei bereit, deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Energietechnik zu teilen, wie z.B. Smart Grids oder die Integration von IoT. Das zeigt, dass du aktiv in der Branche mitverfolgst, was los ist.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte es hilfreich sein, ein Portfolio oder vergangene Projekte mitzubringen, um dein praktisches Wissen zu zeigen. Vielleicht hast du an Studienprojekten oder praktischen Arbeiten gearbeitet, die du referenzieren kannst. Das wirkt sich positiv aus und gibt den Interviewern einen klaren Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
In einem Teilzeitjob wird Teamarbeit oft großgeschrieben, besonders in der Energietechnik, wo man häufig mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeitet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team gearbeitet hast, besondere Herausforderungen und Erfolge, die du erleben durftest. Teamdynamik ist entscheidend, also zeige deine soziale Kompetenz!
