Bereichsassistenz (m/w/d)

Bereichsassistenz (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
MVV Energie AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Tagesablauf und unterstütze die Bereichsleitung in administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: MVV ist ein führendes Energieunternehmen, das sich für eine klimafreundliche Zukunft einsetzt.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und ein attraktives Gehaltspaket.
  • Weitere Informationen: Wir fördern aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und setzen auf Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das aktiv an der Energiewende arbeitet und Vielfalt schätzt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung auf Managementebene erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bereichsassistenz (m/w/d) Wir möchten mit unseren Stellenanzeigen alle Geschlechter gleichermaßen ansprechen. Wird auf die männliche Form zurückgegriffen, dient das ausschließlich der besseren Auffindbarkeit in den Suchergebnissen. Mannheim Vollzeit unbefristet Kennziffer: 2025-0122 Eine nachhaltige, klimapositive Zukunft ist unser Ziel. Dabei vertrauen wir auf unsere Stärken Zuverlässigkeit, Innovationskraft sowie Begeisterung – und auf Menschen wie Sie. Als Bereichsassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Steuern organisieren Sie den Tagesablauf, das Büromanagement sowie die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Aufgaben, die Sie begeistern Sie planen und koordinieren den reibungslosen Tagesablauf sowie die anfallenden Aufgaben der Bereichsleitung Sie steuern das Büromanagement eigenverantwortlich, insbesondere durch das selbstständige Priorisieren und proaktive Terminmanagement Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und professionell vorbereitet sind Sie erstellen Präsentations- und Besprechungsunterlagen, verfassen interne und externe Korrespondenzen und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Kostenanalyse und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Steuerung des Bereichs bei Fähigkeiten, die Sie auszeichnen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Assistenzbereich Mehrjährige Berufserfahrung auf Managementebene Flexibilität, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein selbstbewusstes, kundenorientiertes Auftreten Professioneller Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4 Grundlegendes Verständnis für Rechnungswesen und Steuern sowie die Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation Worauf Sie sich freuen können Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir wollen, dass sich alle bei MVV frei entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Identität, einer möglichen Behinderung oder unterschiedlicher Lebenssituationen. Wir unterstützen zudem aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen. Gemeinsam #klimapositiv Auch Sie können bei MVV für eine klimafreundliche Welt eine Menge bewegen. Gemeinsam mit mutigen Menschen, die ein klares Ziel vor Augen haben: bis 2035 werden wir #klimapositiv. Teamspirit Sie arbeiten in einer Gemeinschaft, in der Sie sich stetig weiterentwickeln können. Innovationskraft Sie gestalten mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen. Wissenstransfer Sie arbeiten in und mit expertisestarken Teams und profitieren von unserem nachhaltigen Know-how. Arbeitskultur Sie starten in einer vielfältigen Arbeitswelt, in der Chancengleichheit gilt, individuelle Fähigkeiten geschätzt weden und Diversität gelebt wird. Zusatzleistungen Sie profitieren von besonderen Leistungen wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten, einem attraktiven Gehaltspaket. Starten Sie mit uns und dem Ziel einer #klimapositiven Zukunft! Der Klimaschutz und damit die Energiewende sind die großen Aufgaben unseres Jahrhunderts. Wir sind Vorreiter bei der Energiewende, gehören zur Weltspitze im Klimaschutz und haben uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Wir wollen bis 2035 #klimapositiv werden. Unseren strategischen Weg nennen wir das \"Mannheimer Modell\". Dabei setzen wir konsequent auf die Wärmewende, die Stromwende sowie auf grüne Kundenlösungen. Auf diesem Weg freuen wir uns über tatkräftige Unterstützung. Aktuell arbeiten bereits über 6.600 Mitarbeitende an unserem Ziel. Im Zentrum unseres Handelns steht die zuverlässige, wirtschaftliche und umweltfreundliche Energieversorgung unserer Kunden aus Industrie, Gewerbe und Privathaushalten. Mit einem Jahresumsatz von rund 7,2 Milliarden Euro zählen wir zu den führenden Energieunternehmen in Deutschland. Und mit unseren Klimazielen und Maßnahmen sind wir als erstes deutsches Energieunternehmen \"Net-Zero\"-kompatibel. MVV ist ein Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar, die MVV-Gruppe ist international tätig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MVV Energie AG

MVV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bereichsassistenz (m/w/d) in Mannheim nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine vielfältige und inklusive Arbeitskultur, in der individuelle Fähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie der Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten zur Erreichung einer klimafreundlichen Zukunft mitzuwirken, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team von über 6.600 Mitarbeitenden.

MVV Energie AG

Kontaktdaten:

MVV Energie AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei MVV Energie AG als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung auf Managementebene
Flexibilität
Eigenständiges Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken
Kundenorientiertes Auftreten
Professioneller Umgang mit Microsoft Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für MVV Energie AG relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des MVV Energie AG-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVV Energie AG vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen MVV Energie AG, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.