Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
MVV Energie AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Archivierung und Verwaltung von Medien- und Informationsbeständen.
  • Unternehmen: MVV, ein Unternehmen mit klarem Ziel für eine klimafreundliche Zukunft.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitskultur mit Chancengleichheit und individueller Wertschätzung.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste und Erfahrung in der Archivierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Dein Job mit klarem Ziel: #klimapositiv Kompetenz für die Energiewende. Eine nachhaltige, klimapositive Zukunft ist unser Ziel. Dabei vertrauen wir auf unsere Stärken Zuverlässigkeit, Innovationskraft sowie Begeisterung – und auf Menschen wie Sie. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unsere Abteilung Infrastrukturelles Facility Management sucht Sie für den Standort Mannheim.

Aufgaben:

  • Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) verantworten Sie die Verzeichnung der MVV-Quellbestände und die Verwaltung der MVV-Registratur.
  • Sie übernehmen die fachgerechte und bestandssichernde Archivierung von analogem und digitalem Archiv- sowie Registraturgut der MVV.
  • Sie speichern und ordnen digitales Archivgut und Quellmaterialien.
  • Sie fungieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für die MVV-Registratur und beraten die Fachbereiche über notwendige Aufbewahrungspflichten.
  • Sie verantworten die sach- und bedarfsgerechte Verwaltung und Beschriftung des eingelagerten Registraturguts entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
  • Sie veranlassen die Vernichtung von Registraturguts nach der Aufbewahrungspflicht und führen unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost durch.

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Archivierung und Dokumentation.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie in Datenbank- und Scansoftware.
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
  • Gesundheitliche Eignung, die für die Ausübung der beschriebenen Tätigkeiten erforderlich ist.

Wir bieten:

  • Vielfalt in der Belegschaft ist uns besonders wichtig. Wir wollen, dass sich alle bei MVV frei entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Lebensalter, Identität, einer möglichen Behinderung oder unterschiedlicher Lebenssituationen.
  • Wir unterstützen zudem aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.
  • Gemeinsam #klimapositiv. Auch Sie können bei MVV für eine klimafreundliche Welt eine Menge bewegen.
  • Teamspirit: Sie arbeiten in einer Gemeinschaft, in der Sie sich stetig weiterentwickeln können.
  • Innovationskraft: Sie gestalten mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen.
  • Wissenstransfer: Sie arbeiten in und mit expertisestarken Teams und profitieren von unserem nachhaltigen Know-how.
  • Arbeitskultur: Sie starten in einer vielfältigen Arbeitswelt, in der Chancengleichheit gilt, individuelle Fähigkeiten geschätzt werden und Diversität gelebt wird.
  • Zusatzleistungen: Sie profitieren von besonderen Leistungen wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten, attraktives Gehaltspaket.

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) Arbeitgeber: MVV Energie AG

MVV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für eine klimafreundliche Zukunft einsetzt. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem attraktiven Gehaltspaket schaffen wir eine Arbeitskultur, in der Ihre individuellen Fähigkeiten geschätzt werden und Chancengleichheit herrscht. Werden Sie Teil unserer Mission, bis 2035 #klimapositiv zu sein und gestalten Sie mit uns innovative Lösungen für die Energiewende.

MVV Energie AG

Kontaktdaten:

MVV Energie AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Rolle als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste interessierst und wie du zur klimafreundlichen Zukunft beitragen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verzeichnung von Quellbeständen
Archivierung von analogem und digitalem Archivgut
Verwaltung der MVV-Registratur
Beratung über Aufbewahrungspflichten
Verwaltung und Beschriftung von Registraturgut
Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Datenbank- und Scansoftware

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste brennst.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Archivierung und Dokumentation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVV Energie AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MVV und ihre Ziele verschaffen. Informiere dich über die Projekte zur Energiewende und die Bedeutung der Archivierung in diesem Kontext. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und Dokumentation unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.