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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Energiewirtschaft.
- Arbeitgeber: MVV Netze GmbH, ein führendes Energieunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die MVV Netze GmbH ist die Netzgesellschaft der MVV. Wir betreiben die Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar und versorgen so die Menschen zuverlässig und sicher mit Energie und Wasser.
Als Teil der MVV-Gruppe gehört die MVV Netze GmbH zu einem der führenden Energieunternehmen Deutschlands, das über 6.600 Mitarbeitende beschäftigt und zuletzt rund 7,2 Milliarden Euro Jahresumsatz erzielt hat. Wir arbeiten gemeinsam an der Energiewende und wollen mit unserem „Mannheimer Modell“ bis 2035 #klimapositiv werden. Gehen Sie mit uns in Richtung Zukunft!
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Netze GmbH. Die Abteilungsleitung Strom sucht Sie als
Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit 50 % | Beginn: ab sofort
Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, organisieren Termine und erstellen Dokumente
- Sie unterstützen und begleiten bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits, sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Sie koordinieren Abläufe, verwalten Materialien sowie Arbeitsmittel und bearbeiten IT-Tickets
- Sie planen und buchen Dienstreisen und rechnen diese ab
- Sie rechnen Auslagen ab
- Sie pflegen Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und unterstützen bei internen und externen Abstimmungsprozessen
- Sie begleiten Projekte und übernehmen Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und eine gute eigene Arbeitsorganisation aus
- Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis
- Gute Englischkenntnisse
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) Arbeitgeber: Mvv Netze Gmbh
Kontaktperson:
Mvv Netze Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Energiewirtschaft. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Mitarbeitern von MVV Netze GmbH zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die MVV Netze GmbH, ihre Projekte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Assistenz Abteilungsleitung Strom passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mvv Netze Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die MVV Netze GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MVV Netze GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, insbesondere das 'Mannheimer Modell' und die Ziele zur Klimaneutralität bis 2035. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Da Zuverlässigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Abteilungsleitung ist, solltest du im Gespräch betonen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Fristen eingehalten hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
