Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage die Patientenaufnahme in einem dynamischen medizinischen Team.
- Arbeitgeber: MVZ UK Köln gGmbH – ein innovatives medizinisches Versorgungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Arbeitszeiten und kostenlose Wochenenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Corporate Benefits wie URBAN SPORTS CLUB Mitgliedschaft.
Das erwartet Sie:
- Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik
- Annahme von Patientinnen und Patienten
- Telefonische Terminvergabe
- Vorbereitungen für die Erstellung der Leistungsabrechnung (GOÄ)
- Erstellen von z.B. Arztbriefen, OP-Berichten, Bescheinigungen, Rezepten
- Vorbereitung der Patientinnen und Patienten (z. B. Verabreichen von Augentropfen)
- Bearbeitung von Patientinnen- und Patientenanfragen
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. Arzthelfer/in oder vergleichbaren Abschluss im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im Bereich Anmeldung, Empfang bzw. Sekretariat
- Berufserfahrung im Bereich Augenheilkunde/Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Diskretion und Loyalität
- Hohes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Darauf können Sie sich freuen:
- Regelmäßige Arbeitszeiten, ohne Nachtdienste
- Freie Wochenenden und 30 Tage Urlaub
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches und dynamisches Team in R(h)einkultur
- Onboarding-Tag zum Kennenlernen des MVZ
- Vernetzter Austausch im Unternehmen über die eigene Mitarbeiter App
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Corporate Benefits
- Vergünstigte Firmenmitgliedschaft bei URBAN SPORTS CLUB
Ihre Zukunft im MVZ
Suchst Du nach einer anspruchsvollen und erfüllenden Aufgabe im Gesundheitswesen? Dann werde Teil unseres medizinischen Versorgungszentrums und leiste ambulante Versorgung auf höchstem Niveau – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Medizin.
Kontakt: Martin Gerlach
Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Gleueler Str. 176 – 178
50935 Köln
Bewerbungsfrist: 14.12.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Patientenaufnahme (MVZ) Arbeitgeber: MVZ des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Kontaktperson:
MVZ des Universitätsklinikums Köln gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Patientenaufnahme (MVZ)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im MVZ anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das MVZ geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um im Team erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im MVZ auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Patientenaufnahme (MVZ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins MVZ UK Köln passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für die Position als Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst. Was reizt dich an der Arbeit im Gesundheitswesen und speziell bei uns? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ des Universitätsklinikums Köln gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das MVZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das medizinische Versorgungszentrum verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte an, wie Augenheilkunde und Netzhauterkrankungen, und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und im Sekretariat zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den internen Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.