Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Mitarbeitereinsätzen und Planung in unseren medizinischen Versorgungszentren.
- Unternehmen: Doceins Gruppe, ein Netzwerk von über 50 MVZ-Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, 31 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle effiziente Planungsprozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Einsatzplanung und Organisation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe in unseren Praxen. Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen. Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.
Für die operative Unterstützung unseres MVZ-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Einsatz- und Praxisorganisation, der die standortübergreifende Planung im Blick behält und auch bei kurzfristigen Veränderungen für strukturierte und praktikable Lösungen sorgt. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die vorausschauende und kurzfristige Koordination der Mitarbeitereinsätze innerhalb unserer MVZ-Standorte. Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheiten erfordern häufig schnelle Abstimmungen und eine flexible Organisation. Hier übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion zwischen den Praxen und dem MVZ-Management.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Standortübergreifende Koordination und Planung von Mitarbeitereinsätzen, insbesondere im Bereich der Medizinischen Fachangestellten
- Organisation von Vertretungen bei Krankheit, Urlaub und sonstigen kurz- oder längerfristigen Ausfällen
- Prüfung vorhandener Kapazitäten und Erarbeitung geeigneter Vertretungs- und Einsatzmöglichkeiten
- Abstimmung notwendiger standortübergreifender Einsätze mit den beteiligten Praxen und dem MVZ-Management
- Frühzeitiges Erkennen personeller bzw. organisatorischer Engpässe und Einleitung der erforderlichen Abstimmungen
- Koordination und organisatorische Begleitung der Kassenärztlichen Bereitschaftsdienstplanung
- Abstimmung von Dienstbesetzungen und Änderungen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
- Nachhalten offener Rückmeldungen sowie Sicherstellung einer aktuellen und transparenten Planung
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Einsatz- und Abwesenheitsübersichten
- Enge Zusammenarbeit mit Praxismanagement, Standortverantwortlichen und MVZ-Management
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung bestehender Planungs- und Koordinationsprozesse
- Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben im Zusammenhang mit der standortübergreifenden Praxisorganisation
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfahrung in der Einsatz-, Dienst- oder Ressourcenplanung bzw. in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Arztpraxen, Medizinischen Versorgungszentren oder anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens
- Eine medizinische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen mehrere Anforderungen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen pragmatische Lösungen zu entwickeln
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in unsere Planungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
- Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche und koordinativ geprägte Tätigkeit mit standortübergreifender Perspektive
- Eine zentrale Unterstützungsfunktion innerhalb der operativen MVZ-Organisation
- Ein modernes und flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice und regelmäßigen Präsenztagen in unserer Verwaltungszentrale in Leipzig
- Kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management
- Die Möglichkeit, bestehende Planungs- und Organisationsprozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Standorte, Systeme und internen Abläufe
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- 31 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in unseren engagierten Teams
- JobRad-Leasing für zusätzliche Mobilität
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn morgens mehrere Änderungen gleichzeitig eintreffen? Sie organisieren gerne, kommunizieren verbindlich und haben Freude daran, aus unterschiedlichen Anforderungen eine funktionierende Planung zu entwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam für verlässliche Abläufe und eine stabile Besetzung unserer MVZ-Standorte zu sorgen.
Arbeitsort: Doceins Gruppe, Verwaltung Leipzig, Johannisplatz 10, 4103 Leipzig
Wochenarbeitszeit: Teilzeit (30-35 Std.)
Befristung: unbefristet
Bewerbung an: Sophie Schreiber, Tel: +4915160667884, bewerbung@mvz-management.de
Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: MVZ Doceins Eschweiler GmbH
Die Doceins Gruppe bietet Ihnen als Facharzt für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin (m/w/d) in der Oberlausitz ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team von rund 470 medizinischen Fachkräften. Genießen Sie 31 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit zur finanzierten Weiterbildung in einer modernen, patientennahen Praxis, die Ihnen die Sicherheit und Unterstützung einer etablierten Trägerstruktur bietet.
Kontaktdaten:
MVZ Doceins Eschweiler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins MVZ Doceins Eschweiler GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
