Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe im MVZ-Management.
- Unternehmen: Werde Teil der Doceins Gruppe, einem innovativen Netzwerk medizinischer Versorgungszentren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)
Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management Kennziffer: M-12
Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit.
Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.
Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.
Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.
Für die Unterstützung unseres MVZ-Managements suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die operative Themen strukturiert bearbeitet, Zusammenhänge im Blick behält und für eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft sorgt.
In unserer standortübergreifenden MVZ-Struktur laufen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zusammen.
Dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, die Bearbeitung organisatorischer Anfragen sowie die Pflege von Übersichten und das Nachhalten offener Vorgänge.
Genau hier setzt diese Position an.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Operativen Management Support übernehmen Sie einen klar definierten Aufgabenbereich und unterstützen das MVZ-Management bei der Organisation und Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts.
Die übertragenen Themen bearbeiten Sie eigenständig, stimmen sich mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab und stellen eine strukturierte und verlässliche Umsetzung sicher.
- Das sind Ihre Aufgaben
- Übernahme und Bearbeitung übertragner organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen mit unseren Praxen, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und organisatorischen Terminen
- Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
- Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anliegen und wechselnden Aufgaben im MVZ-Alltag
- Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen
- Weitergabe von Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
- Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus den Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
- Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz
- Verständliche Zusammenfassung und Weitergabe wichtiger Informationen
- Listen, Übersichten & Dokumentation
- Erstellung und laufende Pflege von Listen und Übersichten
- Aktualisierung von Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
- Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten
- Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
- Strukturierte Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und Vorgänge
- Aufgaben & Fristen im Blick behalten
- Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge
- Überwachung vereinbarter Termine und Fristen
- Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen Erinnerung der zuständigen Ansprechpartner an noch offene Punkte
- Frühzeitige Information des MVZ-Managements, sobald eine Rücksprache oder Entscheidung erforderlich ist
- Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben
- Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und die Bereitschaft, im organisatorischen Tagesgeschäft flexibel zu unterstützen
- Eine zugewandte, freundliche und professionelle Persönlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl auch bei unterschiedlichen Interessen und Anforderungen
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft
- Das können wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und definierten Verantwortungsbereichen
- Möglichkeit, übertragene Themen selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Enge und verlässliche Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- 31 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (b AV)
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
- Verlässliche Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Bewerbungsunterlagen
Auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für strukturierte Abläufe, verlässliche Kommunikation und eine wirkungsvolle Unterstützung des operativen MVZ-Managements zu sorgen.
- Arbeitsort
- Flexibel Deutschland
- Arbeitstelle
- Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1
04103 Leipzig Deutschland - Wochenarbeitszeit
- Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)
- Befristung unbefristet
- Bewerbung an
- Sophie Schreiber
- Tel: +4915160667884 bewerbung@mvz-management. de
- Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)
Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management, Kennziffer: M-12
- Das sind Ihre Aufgaben
- Übernahme und Bearbeitung übertragner organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen mit unseren Praxen, internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und organisatorischen Terminen
- Zusammenstellung benötigter Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
- Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen Anliegen und wechselnden Aufgaben im MVZ-Alltag
- Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen
- Weitergabe von Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
- Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus den Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
- Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz
- Verständliche Zusammenfassung und Weitergabe wichtiger Informationen
- Listen, Übersichten & Dokumentation
- Erstellung und laufende Pflege von Listen und Übersichten
- Aktualisierung von Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
- Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten
- Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
- Strukturierte Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und Vorgänge
- Aufgaben & Fristen im Blick behalten
- Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge
- Überwachung vereinbarter Termine und Fristen Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen
- Erinnerung der zuständigen Ansprechpartner an noch offene Punkte
- Frühzeitige Information des MVZ-Managements, sobald eine Rücksprache oder Entscheidung erforderlich ist
- Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben
- Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und die Bereitschaft, im organisatorischen Tagesgeschäft flexibel zu unterstützen
- Eine zugewandte, freundliche und professionelle Persönlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl auch bei unterschiedlichen Interessen und Anforderungen
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft
- Das können wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und definierten Verantwortungsbereichen
- Möglichkeit, übertragene Themen selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Enge und verlässliche Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- 31 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (b AV)
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
- Verlässliche Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Arbeitsort
Flexibel
Arbeitstelle
Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1, 04103 Leipzig
Wochenarbeitszeit
Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)
Befristung
unbefristet
Anfang
ab sofort
Kennziffer
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: MVZ Doceins Eschweiler GmbH
Die Doceins Gruppe bietet Ihnen als Facharzt für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin (m/w/d) in der Oberlausitz ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team von rund 470 medizinischen Fachkräften. Genießen Sie 31 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit zur finanzierten Weiterbildung in einer modernen, patientennahen Praxis, die Ihnen die Sicherheit und Unterstützung einer etablierten Trägerstruktur bietet.
Kontaktdaten:
MVZ Doceins Eschweiler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Doceins Eschweiler GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MVZ Doceins Eschweiler GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
