Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze administrative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: AGAPLESION, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit modernen Werten.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitsbedingungen für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
AGAPLESION auf einen Blick Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung. Zum 01.03.2027 suchen wir eine Sekretariatsleitung (w/m/d), die mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke unser Team unterstützt.
Was Sie bei uns erwartet:
- Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld.
- Beitrag & Wirkung: Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innen.
- Organisation & Prozesse: Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern.
- Qualität & Verantwortung: Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle.
- Mitgestaltung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen.
Was uns überzeugt:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmen.
- Persönlichkeit: Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert.
Unser Versprechen an Sie:
- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit.
- Arbeitsumfeld: Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes Team.
- Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld.
- Weiterentwicklung: Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance: Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Sie haben noch Fragen zur Position? Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne. Telefon: 069 9533 9497 E-Mail: personalmarketing.fdk@agaplesion.de
Sekretariatsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Mvz Frankfurt
AGAPLESION ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der nicht nur für seine moderne Medizin und Pflege bekannt ist, sondern auch für seine wertschätzende Arbeitskultur und die zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Familie und einer attraktiven Vergütung bietet AGAPLESION seinen Mitarbeitern eine sichere Zukunft sowie umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die gute Erreichbarkeit der Standorte in Frankfurt am Main und die Unterstützung durch ein herzliches Team machen AGAPLESION zu einem idealen Arbeitsplatz für Hygieneingenieure, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten möchten.
