Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN - Innovation aus Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in den FDK! Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
- Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
- Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
- Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
- Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
- Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
- Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Herr Prof. Dr. med. Thill
Chefarzt
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Telefon: (069) 9533–2228
Anika.Koch@agaplesion.de
Hinweis zur gender Sprache: Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Arbeitgeber: Mvz Frankfurt
Kontaktperson:
Mvz Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretende:r Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Chefarzt oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei AGAPLESION. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Gynäkologie. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deinem Anschreiben solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die dich für die Stelle qualifizieren. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als stellv. Chefarztsekretär:in vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mvz Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patient:innen zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und unterstreichen deine Eignung für die Stelle.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du viel mit Patient:innen und Ärzten kommunizieren wirst. Achte auf deine Körpersprache, lächle und sei offen. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!