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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN - innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze Patient:innen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in den FDK! Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch. Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
- Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
- Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
- Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
- Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
- Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
- Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Herr Prof. Dr. med. Thill
Chefarzt
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Telefon: (069) 9533–2228
Hinweis zur gender Sprache: Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Arbeitgeber: Mvz Frankfurt
Kontaktperson:
Mvz Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Gynäkologie oder im Gesundheitswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mvz Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patient:innen zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und unterstreichen deine Eignung für die Stelle.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du viel mit Patient:innen und anderen Fachabteilungen kommunizieren wirst. Achte auf deine Körpersprache und sei offen und zugänglich. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!