Mitarbeiter Empfang / Office Manager (M/W/D)

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (M/W/D)

Kiel Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten und kümmere dich um den Schriftverkehr.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in einer sozialpsychiatrischen Praxis mit angenehmem Arbeitsklima.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 35 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Teamwork und Erfahrungsaustausch stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen positiv und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich oder serviceorientierte Berufe, hohe IT-Affinität willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

In unserer Praxis arbeiten wir sozialpsychiatrisch. Das bedeutet, dass wir uns im Team aus unterschiedlichen Berufsgruppen mit unseren Kompetenzen und Sichtweisen ergänzen. Das Verhalten und Erleben von Kindern und Jugendlichen steht immer im Zusammenhang mit ihrem Lebensumfeld. Deshalb sind wir bestrebt, alle Beteiligten in unsere Arbeit einzubinden. Wir geben den Familien therapeutische Unterstützung bei der Entwicklung ihrer eigenen Lösungswege im Umgang mit Problemen und stärken Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n Mitarbeitende/-n für unseren Anmeldungsbereich (m/w/d) in Festanstellung.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Ansprechperson bei der Patientenaufnahme.
  • Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon.
  • Das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude.

Wer Du bist:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizin / Kundenbetreuung / Hotellerie ist wünschenswert. Wir begrüßen auch Quereinsteiger aus einem serviceorientierten Beruf.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
  • In Deiner Arbeitsweise spiegeln sich Deine schnelle Auffassungsgabe und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Freude am telefonischen Kontakt wider.
  • Du bist mit Deiner Kommunikationsfähigkeit ein Herzensmensch für unsere Patient*innen, da Du erster Ansprechpartner zur Patientenaufnahme bist und den allgemeinen Schriftverkehr führst.
  • Wir begrüßen auch Quereinsteiger bzw. Personen ohne die entsprechende Ausbildung, jedoch mit hoher IT-Affinität.

Wir bieten:

  • Eine Tätigkeit in einem sehr guten und angenehmen Arbeitsklima sowie Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team.
  • Geregelte Arbeitszeiten in Form eines attraktiven Schichtsystems für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung.
  • Eine unbefristete Position und 35 Tage Urlaub in Vollzeit oder Teilzeit.
  • Nach einer umfassenden Einarbeitung startest Du in einem vielfältigen Aufgabengebiet: Wir versprechen Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
  • Regelmäßige Firmenevents mit dem Team, unsere gut ausgestattete Küche für den gemeinsamen Austausch mit Getränken inklusive.

Wie geht es weiter? Teile uns gerne mit, wie Du zeitlich verfügbar bist. Alles Weitere erzählen wir Dir in einem persönlichen Gespräch. Gerne bieten wir Dir ein bis zwei Probearbeitstage an, um Dich von uns, unserem Team, unserer Arbeit und Einstellung zu überzeugen.

Bei Interesse wende Dich bitte an Kathrin Ingwersen unter 0431-20005121, k.ingwersen@kjpp-kiel.de, oder bewirb Dich über unser Bewerbungsformular.

MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Herzog-Friedrich-Str. 91 24103 Kiel www.Kjpp-kiel.De

Mitarbeiter Empfang / Office Manager (M/W/D) Arbeitgeber: MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel

Unser MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Kiel bietet ein hervorragendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und einem respektvollen Miteinander geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten flexible Arbeitszeiten sowie 35 Tage Urlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit regelmäßigen Firmenevents und einer gut ausgestatteten Küche fördern wir den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, was unsere Praxis zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel

Kontaktdaten:

MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Office Manager (M/W/D) erhalten könnten

Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen

Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.

Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen

Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!

Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern

Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!

Direkt bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel bewerben

Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Office Manager (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe
Freude am telefonischen Kontakt
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.

Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!

Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!

Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel vorbereitet

Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken

Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.

Bereite dich auf praktische Fälle vor

In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.

Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei MVZ für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel besonders reizt.

Sei offen für Teamarbeit

Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.