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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Anliegen und unterstütze das Marketing-Team.
- Arbeitgeber: MVZ GANZIMMUN GmbH - ein innovatives Labor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit 470 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.
Als freundliche und kompetente Ansprechperson übernehmen Sie sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich. Sie begrüßen unsere Besucherinnen und Besucher, koordinieren deren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ein sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, eine ruhige Ausdrucksweise sowie Diskretion setzen wir voraus. Zudem unterstützen Sie die Abteilung Marketing in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:
- Begrüßung und Koordination von Besuchenden, Kundinnen und Kunden, Bewerbenden sowie Patientinnen und Patienten
- telefonische Betreuung und Bearbeitung von Anliegen
- schriftliche und telefonische Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (z. B. Nachforderungen, Materialbestellungen, Neukundenanfragen)
Unterstützung des Bereichs Marketing:
- Kampagnenreaktionen im CRM-System einpflegen
- telefonische Auskünfte über unsere Seminare (Online- sowie Präsenzseminare)
- schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Seminarbetreuung / Ganzimmun Akademie
- Anmeldungen zu Seminaren bearbeiten
- Nachbearbeitung der Präsenzseminare
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
- Erfahrung am Empfang von Vorteil
- freundliches und repräsentatives Auftreten
- Freude am Umgang und an der Kommunikation mit Menschen
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- freiwillige betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
- Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss (Kantine und Foodji)
- Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS
- sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz in Tiefgarage
- elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
- umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich
- regelmäßige Firmenevents
Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MVZ Ganzimmun GmbH
Kontaktperson:
MVZ Ganzimmun GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du die perfekte Wahl für den Empfang bei uns bist. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MVZ Ganzimmun GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über MVZ GANZIMMUN GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Gesundheitsbranche arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen am Empfang um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Besucher hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Empfangsbereich. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch repräsentativ ist. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.